Çalıştırmaq üçün microsoft excel istifadə edə bilərsiniz. Microsoft Office paketinin hər hansı digər tətbiqi kimi, Excel elektron cədvəl redaktoru da bir neçə yolla işə salına bilər. İş kitabı fəaliyyətində makro işlətmək üçün əlavə seçimlər

Bu yazıda sizə şəkillərlə addım-addım nümunə və ən sadə hazır VBA kodunun bir fraqmentini verəcəyəm.

Excel-də VBA makrosunu necə yerinə yetirmək olar

Məsələn, makro işlətməyin ən asan yolu başa düşməkdir, lakin həyata keçirmək çətindir:

Öz funksiyalarını yerinə yetirmək üçün makro proqramı.

İndi sadədən daha sadəə keçə bilərik) Axı makroları bu şəkildə işlətmək çox əlverişsizdir. Daha sadə variantlara baxaq.

Faydalı məsləhət! Əgər siz makronu redaktə etmək istəyirsinizsə, onu yuxarıda təsvir olunan alətlər siyahısında seçin və “Düzəliş” düyməsini istifadə etmək əvəzinə “Daxil et” düyməsini sıxın. Enter düyməsini istifadə edərək, siz həmişə seçilmiş makronun mənbə koduna gedə bilərsiniz. Visual Basic redaktoru avtomatik olaraq bu makronun kodunun yazıldığı yerdə tam olaraq açılacaqdır. Təəssüf ki, "Edit" düyməsi bütün makrolar üçün eyni şəkildə işləmir.

Diqqət! Excel əlavələrində yaradılmış makrolar təhlükəsizlik siyasəti məqsədləri üçün Makro dialoq qutusu siyahısında standart olaraq mövcud olmaya bilər. Axı, Excel əlavələrindəki makro adları adətən üçüncü tərəf istifadəçilərindən gizlədilir. Ancaq "Makro adı:" sahəsinə düzgün uyğun dəyəri daxil etsəniz, dialoq qutusundakı bütün düymələr aktiv olacaq. Bu o deməkdir ki, onlar əlavədən bu makro ilə işləməyə hazırdırlar və istifadəçi əlavənin müəllifi və ya etibarlı şəxsdir.

İsti düymələrlə makronun işlədilməsi

Excel-də hər bir makro üçün isti düymələrin öz kombinasiyasını təyin edə bilərsiniz. Bunun sayəsində klaviaturada müəyyən bir düymə birləşməsinə basdığınız zaman makro proqramınızı çağıra bilərsiniz. Daha asan nə ola bilər?

Müəyyən bir makro üçün öz düymə kombinasiyanızı təyin etmək üçün bunu edin:

İndi seçilmiş makroya zəng etmək üçün isti düymələr kombinasiyasını basın. Gördüyünüz kimi, makronuza indi qısa yol düymələri kombinasiyası təyin edilib.

Qeyd! Makro Seçimləri dialoq qutusu makronun təsvirini daxil etmək üçün sahəni təmin edir. Siyahıdan makro seçərkən bu təsvir aşağıda mövcud olacaq. Sizə həmişə makrolarınızı imzalamağı tövsiyə edirik. Siyahı onlarla makro ilə doldurulduqda Excel etikasının bu fərdi tonu çox yüksək qiymətləndiriləcəkdir.

Faydalı məsləhət! Excel ilə işləmək üçün məşhur isti düymə birləşmələrindən istifadə etməməyə çalışın: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L və s. Axı, o zaman onların məqsədi dəyişdiriləcək. "Makro Seçimləri" pəncərəsində SHIFT düyməsini düymə birləşmələrində də istifadə etmək mümkündür. Klaviatura fokusunu "Klaviatura qısayolu: CTRL+" giriş sahəsinə verən və təbii olaraq klaviaturada SHIFT düyməsini istifadə edərək birləşmə üçün böyük hərf daxil etməyə cəhd edən kimi, giriş sahəsinin adı dərhal "Klaviatura qısayolu" olaraq dəyişəcək. : CTRL+ SHIFT+".

Nəticə, tez-tez istifadə olunan isti düymələri keçmək üçün seçimləri genişləndirməyə imkan verən bir az daha uzun birləşmə olacaq.

Tez Erişim Alətlər Panelindən makronu necə işə salmaq olar

Excel istifadəçilərə Tez Giriş Alətlər Panelindən istifadə edərək makroları işə salmağa imkan verir. Bu panel standart olaraq proqram pəncərəsinin ən yuxarı hissəsində yerləşir.

Tez Erişim Alətlər Panelindən istifadə edərək makro işə salmaq üçün bunu etməlisiniz:

İndi sürətli giriş alətlər panelində daha bir düymə var. Sadəcə üzərinə klikləyin və makro dərhal işə düşəcək.

Faydalı məsləhət! "Excel Options" - "Quick Access Toolbar" pəncərəsində makro üçün düymənin görünüşünü dəyişdirmək üçün "Tez Giriş Alətlər Panelini fərdiləşdirin" sağ siyahısından makronu seçin və "Dəyişdir" düyməsini sıxın. Alətlər panelindən makro işə salma düyməsinin yeni görünüşü üçün kiçik nişanlar qalereyası təklif olunacaq.

Alətlər panelində makro ilə düymənin yerləşdirilməsinin əsas çatışmazlığı ondan ibarətdir ki, bu makro ilə fayl bağlandıqda belə düymə həmişə digər fayllar üçün əlçatan olacaq. Və belə hallarda makro başlanğıc düyməsini sıxsanız, onun yerləşdiyi fayl açılacaq və yalnız bundan sonra VBA kodu icra ediləcək.

Excel iş vərəqindəki bir düymədən makro işə salın

Əgər siz yalnız Excel iş kitabında makro işlətmək istəyirsinizsə, onun mənbə kodu haradadır? Belə hallarda, Excel vərəqində bir düymə yaratmaq və onu müəyyən bir makronu işə salmaq üçün təyin etmək əla həll yolu olardı. Bunun üçün:

Düymə yaratdıqdan sonra onun ölçüsünü və vərəqdəki mövqeyini dəyişdirərək onu fərdiləşdirə bilərsiniz. Bunu etmək üçün düyməni yenidən sağ vurun və sonra kontekst menyusunu gizlətmək üçün klaviaturada Esc düyməsini basın. Düymədə onun ölçüsünü dəyişə biləcəyiniz markerlər olacaq. Siçan kursorunu düymənin kənarlarında və ya künclərində istənilən markerin üzərinə aparın və sol siçan düyməsini basıb saxlayın və bununla da onun ölçüsünü dəyişdirin. İndi siçanın sol düyməsi ilə düyməni basın və onu saxlayaraq düyməni Excel sənədinin vərəqi boyunca istənilən başqa yerə aparın. Bütün düymə dəyişikliklərini etmək üçün vərəqin istənilən sahəsində (məsələn, hər hansı bir xanada) düymə sahəsindən kənarda sol siçan düyməsini sıxın.

İndi siçanın sol düyməsi ilə düyməni sıxsaq, ona təyin edilmiş VBA kodu dərhal yerinə yetiriləcək.

MS Excel 2007

Elektron cədvəllərlə nə edirsiniz?

Excel cədvəlləri Microsoft Office proqramlar paketinə daxil olan ikinci ən vacib proqramdır. Eyni zamanda, bu, uğurlu, intuitiv interfeysə malik ən sadə və başa düşülən proqramdır. Əgər siz heç vaxt Excel proqramını işlətmisinizsə, o zaman bununla razılaşacaqsınız, çünki ilk baxışdan belə mürəkkəb bir şey yoxdur.

Elektron cədvəllər ideyası proqramçıların ağlına müxtəlif hesablamalar aparmaq üçün əlverişli olan damalı vərəqləri olan məktəb dəftərlərinin xatirələri sayəsində gəldi: sütundakı əlavələrdən tutmuş böyük cədvəllərdəki hesablamalara qədər. Müvafiq olaraq, Excel proqramının pəncərəsi adi notebook vərəqinə çox bənzəyir.

Elektron cədvəllərlə nə edə bilərsiniz?

İş və təhsil üçün lazım olan hər şey. Onlar hətta adi kalkulyator əvəzinə istifadə edilə bilər. Bununla belə, Excel proqramı müxtəlif iqtisadi və elmi problemlərin həlli üçün hazırlanmışdır, ona görə də sadə, lakin dəfələrlə təkrarlanan hesablamalar aparmaq tələb olunduğu yerdə məmnuniyyətlə istifadə olunur: laboratoriya işlərinin nəticələrini, balans hesabatını hesablamaq, qrafiklərə uyğun olaraq qrafikləri çəkmək. elmi işə və yalnız ev büdcəsini saxlayın.

Excel-də işləmək intuitivdir, çünki o, hər kəsin məktəbdə öyrəndiyi riyazi əməliyyatları avtomatlaşdırır. Bundan əlavə, Excel digər Microsoft məhsullarından fərqli olaraq tamamilə yığcam və səliqəsiz bir sistemdir. Bununla belə, Excel-də daha məhsuldar işləmək üçün istifadəçi müəyyən əməliyyatları yerinə yetirmək üçün tipik üsulları bilməlidir ki, bu da işin rahatlığını artıracaq və gündəlik hərəkətləri avtomatlaşdırmağa imkan verəcəkdir. Bundan əlavə, Excel-in "sirrləri" var ki, istifadəçi çox tezliklə öz gücünə çatmır. Və onlar təcrübəli istifadəçilərin həyatını asanlaşdırır və istifadəsi asan cədvəllər yaratmağa kömək edir.

Proqramı işə salmaq üçün masaüstündə Microsoft Office Excel 2007 etiketli nişanı tapın. Bu işarəyə iki dəfə klikləməklə, Şəkildə göstərildiyi kimi boş cədvəl olan Excel proqramı pəncərəsi açılacaq. 1.1. Pəncərənin başlığında Kitab1 - Microsoft Excel oxunacaq və tapşırıqlar panelində Excel ikonu və Kitab1 etiketi olan düymə görünəcək. Bu o deməkdir ki, Excel-də yeni boş sənəd (elektron cədvəl) yaradılıb.

Excel-də sənəd faylları iş dəftərləri adlanır. Fərdi kompüterlər üçün ənənəvi olaraq Excel-də faylların açılması, bağlanması və saxlanması əməliyyatları kitablarla həyata keçirilir.

Kitab iş vərəqlərindən ibarətdir. Hər bir iş vərəqinin etiketində görünən adı var. Varsayılan olaraq, vərəqlər adlanır: Vərəq 1, Vərəq 2 və s. Vərəqi aktivləşdirmək üçün onun etiketinə klikləyin.

İş sahəsi hər vərəq bir masadır. Cədvəlin sütunları latın hərfləri ilə və daha sonra iki hərf birləşmələri ilə adlanır. İş vərəqində cəmi 256 sütun var (dan AMMAəvvəl IV). Sətirlər 1-dən 65536-a qədər nömrələnir.

Minimum məlumat saxlama elementi hüceyrə .

mobil ünvanı - bu, xananın kəsişməsində yerləşdiyi sütun başlığı və sıra nömrəsidir, məsələn, A2, B25, C65.

Hüceyrələrdən biri həmişə aktivdir (cari) və çərçivə ilə vurğulanır. Məlumatların daxil edilməsi və redaktə əməliyyatları həmişə aktiv xanada aparılır. Başqa bir hüceyrəni bir neçə yolla aktiv edə bilərsiniz (kursor çərçivəsini hərəkət etdirin):

istədiyiniz hüceyrədə siçan düyməsini basın;

naviqasiya oxlarından istifadə edin;

düyməni basın < Enter> .

Excel pəncərəsinin alətlər panellərinin altındadır düstur çubuğu .
Bu xəttin sol tərəfində cari xananın ünvanı (və ya onun adı), sağ tərəfində isə cari xananın məzmunu göstərilir. Ünvan sahəsi ilə məzmun sahəsi arasında düymələr var:

- adlandırılmış xanaların siyahısını açır (onlara sürətli daxil olmaq üçün) və düstur daxil edərkən - sonuncu istifadə olunan 10 funksiyanın siyahısını;

– Funksiya Sihirbazı pəncərəsini çağırır,

Klaviaturadan xanaya məlumat daxil etməyə başlayanda düsturlar sətrində daha iki düymə görünür:

– daxiletməni ləğv edin (açarla bərabər ).

– xanaya verilənlərin daxil edilməsi (ekvivalent ).

istinad sistemi

Microsoft Office 2007 proqram paketindəki yardım sistemi həm təcrübəsiz istifadəçilər, həm də peşəkarlar üçün nəzərdə tutulmuş bir neçə səviyyəli yardım məlumatını ehtiva edir. Excel-də ilk dəfə işləyirsinizsə, yardım sistemində ən sadə iş üsullarının təsvirini asanlıqla tapa bilərsiniz. Excel-də təcrübəniz varsa, o zaman yardım sistemi gündəlik fəaliyyətlər üçün lazımlı bir vasitə olacaqdır. Nadir hallarda istifadə olunan düsturla bağlı yardım tapmaq və ya elektron cədvəllərdə proqramlaşdırmanın bir sıra incəliklərini aydınlaşdırmaq lazım gəldikdə, peşəkar yardım sistemindən istifadə etməyi rahat görəcək.

Yardım sisteminin ilk səviyyəsidir kontekst yardımı(kiçik açılan pəncərə). Yeni başlayanlar üçün, eləcə də Excel-in əvvəlki versiyaları ilə işləyənlər üçün çox rahatdır. Ətraflı arayış məlumatı əldə etmək üçün kompüter proqramları üçün ənənəvi olan, hiperlinklər və tematik bölmələr olan istinad pəncərəsindən istifadə olunur.

QEYD

Excel-də klaviaturada F1 funksiya düyməsi işləyir, onun köməyi ilə yardım sistemi pəncərəsi çağırılır. Əgər bundan sonra nə edəcəyinizi bilmirsinizsə və suallarınız varsa, bu düyməni basın.

Çətin vəziyyətlərdə sətirə (Axtarış düyməsinin solunda yerləşir) probleminizə uyğun bir söz və ya bir neçə söz daxil edə bilərsiniz. Yardım pəncərəsində Axtarış düyməsini kliklədikdən sonra sizi maraqlandıran mövzuya hiperlinklərin siyahısı göstərilir.

Əgər kompüterinizdə artıq Microsoft Office 2013 quraşdırılıbsa, dərhal Microsoft Excel 2013 proqramını işə salıb onu dərindən araşdırmağa başlaya bilərsiniz. Əgər onu sadəcə quraşdırmaq niyyətindəsinizsə, quraşdırma məqaləsinə baxın. Orada Microsoft Office 2013 proqramının quraşdırılması prosesi ətraflı müzakirə olunur.Bu yazıda biz Microsoft Excel 2013 proqramının işə salınması və sənədlərin yaradılması ilə bağlı əsas məsələləri nəzərdən keçirəcəyik.

Əgər kompüterinizdə Windows 8 əməliyyat sistemi quraşdırılıbsa, Microsoft Excel 2013 proqramını işə salmaq üçün sürüşdürmə çubuğundan istifadə edərək başlanğıc ekranında sağa keçmək lazımdır (ekranda uyğun olmayan plitələri görmək üçün) və üzərinə klikləyin. Excel simvolu (yaşıldır). Bu ikonanın əsas ekranda yerləşməsinə dair bir nümunə Şəkildə göstərilmişdir. 1.1.

Windows 7 əməliyyat sistemindən istifadə edirsinizsə, düyməni basın Başlamaq, görünən menyuda - Microsoft Office 2013 qovluğunda, sonra isə açılan siyahıda - Excel 2013 elementində (Şəkil 1.2). Bu hərəkətlər nəticəsində Microsoft Excel proqramının başlanğıc pəncərəsi açılacaq (şək. 1.3).

Burada Microsoft Excel-də işlədiyiniz sənədin kitab adlandırıldığını dərhal aydınlaşdırmaq lazımdır. Başlanğıc pəncərəsi pəncərənin sol tərəfindəki siyahıdan əvvəl işlədiyiniz kitabı seçməyə və ya yeni kitab yaratmağa imkan verir. Bundan əlavə, siz boş kitab yarada bilərsiniz və ya şablon əsasında kitab yarada bilərsiniz. Nümunə- bu, əvvəlcədən hazırlanmış yazıları və digər elementləri olan boş kitabdır. Şablonlar eyni tipli sənədləri tez yaratmağa kömək edir. Əgər siz ilk dəfə kitab yaradırsınızsa, Şəkil 1-də göstərildiyi kimi Boş Kitab elementinə klikləyin. 1.3.

Başlıq ilə bir pəncərə açılacaq kitab 1- Excel və pəncərənin iş sahəsindəki hüceyrələri ayıran tor olan boş vərəq. İşə gələ bilərsiniz.

Əgər siz MS Excel-də tez-tez makrolardan istifadə edirsinizsə, onda əminəm ki, sizdə bir dəfədən çox sual yaranıb: “Yazılı makronu necə tez işə salmaq olar?”. Məsələn, isti düyməni bağlaya bilərsiniz. Biz həmçinin sizə makronu istənilən Excel faylından necə əlçatan etmək və makronu Excel-də necə tez işlətmək barədə məlumat verəcəyik.

Nəyin təhlükə altında olduğunu bilmirsinizsə, oxumağınızı məsləhət görürəm. Qısaca desək, makro VBA "dilindən" istifadə edərək yazılan hərəkətlərin siyahısıdır. Əgər tez-tez eyni əməliyyatları yerinə yetirirsinizsə, belə bir ardıcıllığı yazmaq çox rahatdır (onları xüsusi alətlə yazmaq olar - ). Makro basıldıqda onları yerinə yetirəcək.

Makroslar və əlaqəli alətlərlə işləməyin ən əlverişli yolu Developer sekmesini alətlər panelinə gətirməkdir

Asanlıqla açılır - sola keçin, yuxarıdakı Excel Seçimləri - Ümumi bölmə - sağ pəncərədə qutuyu işarələyin, lentdə Tərtibatçı sekmesini göstərin

Gördüyümüz kimi burada Visual Basic-ə daxil olmaqdan tutmuş düymə kimi obyektin daxil edilməsinə qədər geniş alət seçimi mövcuddur.

Sol Makrolardakı ikinci düyməni basaraq makro işlədə bilərsiniz.

Makro seçim pəncərəsi görünəcək

İstədiyiniz birini seçin və Run düyməsini basın.

Excel-də makronun işlədilməsi. İsti düymələr

Makro seçim pəncərəsini açmaq isti düymə vasitəsilə edilə bilər. Və kombinasiya ilə makro redaktə pəncərəsinə keçin .

Bundan əlavə, seçim pəncərəsində istədiyiniz makronu seçsəniz və Seçimlər düyməsini sıxsanız, o zaman klaviatura qısa yolunu makroya bağlaya bilərsiniz.

Bu vəziyyətdə ctrl + Y.

Açıq kitabda makronu avtomatik işə salın

Makro redaktə pəncərəsinə gedin və ya Developer panelindəki Koda Baxın düyməsini klikləyin.

VBA açılacaq. Makrolarınız (xüsusilə makro yazıcı ilə qeydə alınanlar) sol paneldə ayrıca modul bölməsində saxlanılacaq.

Kitab açılanda makronun işləməsi üçün o, Bu kitab bölməsinə köçürülməlidir.

Makro gövdəsini sağ pəncərədən kopyalayın (Sub və End Sub arasında)

Sol paneldə Bu Kitabı seçin (sola iki dəfə klikləyin).

Üst panellərdə İş kitabını və Açıq makronu aktivləşdirmək üçün bayrağı seçin (kitabın açılması əldə edilir).

Moduldan kopyalanmış makro mətni Private Sub və End Sub arasında yapışdırın. qənaət edirik. VBA-nı bağlayın.

Hazır! Kitab açıldığında makro işləyəcək.

İş kitabı fəaliyyətində makro işlətmək üçün əlavə seçimlər

İş kitabını seçərkən gördüyünüz kimi, sağ seçim pəncərəsində çoxlu seçimlər mövcuddur. Aşağıda iş kitabı hərəkətində makronu işlədən əmrlər verilmişdir:

• Aktivləşdir - kitabı aktivləşdirərkən (başqa pəncərədən bu kitaba keçərkən);
• Deaktiv et - başqa kitaba keçərkən;
• BeforeClose - kitabı bağlamazdan əvvəl;
• BeforePrint - kitabı çap etməzdən əvvəl;
• BeforeSave - kitabı saxlayarkən;
• NewSheet - yeni iş vərəqi yaratarkən.

Vərəqdə makro işlətmək üçün əlavə seçimlər

Əvvəlki paraqrafa bənzətməklə, eyni hərəkətlər müəyyən bir vərəqə bağlana bilər. Aşağıda vərəq əməliyyatında makronu işlədən əmrlər verilmişdir:

• SheetActivate - kitabın vərəqi aktiv olduqda;
• SheetDeactivate - kitabın başqa vərəqinə keçərkən;
• SheetCalculate - vərəqdə düsturları yenidən hesablayarkən;
• SheetBeforeDoubleClick - siçan üzərinə iki dəfə basmadan əvvəl;
• SheetBeforeRightClick - sağ klikləmədən əvvəl;
• SheetChange - vərəqdə dəyişdirərkən

Hüceyrə dəyişdikdə makro işə salmaq lazımdırsa, burada ətraflı təlimat tapa bilərsiniz.

Şərhlərdə suallara cavab verməyə hazırsınız!

Başlat menyusundan Bütün Proqramlar seçin və sonra Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (Şəkil 11.2);

Açıq Office Sənədi informasiya qutusunda istənilən Excel iş kitabında siçanın sol düyməsini iki dəfə klikləyin.

Əgər siz artıq Microsoft Excel-i işə salmısınızsa və sonra digər proqramlara keçmisinizsə, onu açmaq üçün tapşırıqlar panelində kiçildilmiş Excel pəncərəsinə sol klikləyin.

Excel-in əsas pəncərəsi

Əncirdə. 11.3 Microsoft Excel elektron cədvəl redaktorunun əsas pəncərəsini göstərir. Aşağıdakı elementləri göstərir:

1. Kursor - perimetri boyunca aktiv xananı əhatə edən qalınlaşmış haşiyəyə malik düzbucaqlı. Başqa xana seçmək üçün siçanın sol düyməsi ilə onun içinə klikləyin. Alternativ olaraq, ox düymələrindən, Tab və ya Enter düymələrindən istifadə edin və ya Shift+Tab və ya Shift+Enter klaviatura qısa yolundan istifadə edin.

2. Menyu paneli. Müvafiq menyunu açmaq üçün hər hansı bir elementə klikləyin.

3. Formula sətri aktiv xananın məzmununu göstərir. Siz burada və ya xananın özündə məlumatları daxil edə və dəyişə bilərsiniz.

4. Standart alətlər panelində düymələr var ki, onlar basıldıqda fayllarla işləməyə, mətni redaktə etməyə və s. imkan verən standart əmrləri yerinə yetirir.

5. Formatlaşdırma alətlər panelindəki düymələr xanaları və onların məzmununu formatlaşdırmaq üçündür.

6. Sütun başlığına klikləməklə bütün sütun seçilir. Birdən çox sütun seçmək istəyirsinizsə, sol siçan düyməsini basıb saxlayaraq, siçan göstəricisini birdən çox başlığın üzərinə sürükləyin.

7. Sürüşdürmə düymələrindən istifadə etməklə siz Excel iş kitabının bütün vərəqini ekranda görə bilərsiniz, həmçinin iş kitabının növbəti, əvvəlki, birinci və ya sonuncu vərəqinə keçə bilərsiniz.

8. Bütün cərgəni seçmək üçün sıra başlığına klikləyin. Bir sıra sətirləri seçmək üçün siçanınızı bir neçə başlıq üzərində sürüşdürün.

9. Vərəq nişanları. Nişanlara klikləməklə, siz alternativ olaraq ekranda müxtəlif vərəqləri göstərəcəksiniz. Vərəqin adını dəyişmək lazımdırsa, onun nişanına iki dəfə klikləyin və yeni ad yazın.

10. Və vəziyyət paneli cari vərəq və ya davam edən əməliyyat haqqında məlumatı göstərir.

11. Rejim göstəriciləri xüsusi rejimlərin daxil edilməsini, məsələn, hərflərin registrinin dəyişdirilməsi rejimini (Caps Lock düyməsini sıxdıqda) qeyd edir.

12. Tapşırıqlar paneli Excel sənədlərinə, mübadilə buferinə, Kliplər Kolleksiyasının (Clipart) faylları və obyektləri üçün axtarış seçimlərinə sürətli çıxışı təmin edir.

13. Assistant (Office Assistant) – Microsoft Excel paketinin yardım sisteminin bölmələrindən məlumatları əks etdirən proqram.