Можете да използвате microsoft excel за стартиране. Както всяко друго приложение от пакета Microsoft Office, редакторът на електронни таблици на Excel може да бъде стартиран по няколко начина. Допълнителни опции за изпълнение на макрос върху действие на работна книга

В тази статия ще ви дам пример стъпка по стъпка със снимки и фрагмент от най-простия готов VBA код.

Как да изпълним VBA макрос в Excel

Например, най-лесният начин да стартирате макрос е да разберете, но е труден за изпълнение:

Макро програма за изпълнение на своите функции.

Сега можем да преминем от прости към още по-прости) В крайна сметка, стартирането на макроси по този начин е много неудобно. Нека да разгледаме някои по-прости опции.

Полезен съвет! Ако искате да редактирате макрос, изберете го в списъка на гореописания инструмент и щракнете върху бутона "Въвеждане", вместо да използвате бутона "Редактиране". С помощта на бутона за въвеждане винаги можете да отидете до изходния код на избрания макрос. Редакторът на Visual Basic автоматично ще се отвори точно на мястото, където е написан кодът за този макрос. Бутонът "Редактиране", за съжаление, не работи по един и същи начин за всички макроси.

внимание! Макросите, създадени в добавките на Excel, може да не са налични по подразбиране в списъка на диалоговия прозорец за макроси за целите на политиката за сигурност. В крайна сметка имената на макроси в добавките на Excel обикновено са скрити от потребители на трети страни. Но ако въведете правилната съответстваща стойност в полето „Име на макрос:“, тогава всички бутони в диалоговия прозорец ще бъдат активни. Това означава, че те са готови да работят с този макрос от добавката и потребителят е автор на добавката или доверено лице.

Изпълнение на макрос с бързи клавиши

За всеки макрос в Excel можете да зададете своя собствена комбинация от горещи клавиши. Благодарение на това можете да извикате вашата макро програма, когато натиснете определена комбинация от клавиши на клавиатурата. Какво може да бъде по-лесно?

За да зададете своя собствена клавишна комбинация за конкретен макрос, направете следното:

Сега натиснете вашата комбинация от горещи клавиши, за да извикате избрания макрос. Както можете да видите, на вашия макрос вече е присвоена комбинация от клавиши за бърз достъп.

Забележка!Диалоговият прозорец Опции за макроси предоставя поле за въвеждане на описание на макроса. Това описание ще бъде достъпно в долната част, когато изберете макрос от списъка. Препоръчваме ви винаги да подписвате вашите макроси. Този персонализиран тон на етиката на Excel ще бъде високо оценен, когато списъкът е пълен с десетки макроси.

Полезен съвет! Опитайте се да не използвате популярни комбинации от клавишни комбинации за работа с Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L и т.н. В края на краищата, тогава тяхното предназначение ще бъде променено. В прозореца "Опции за макроси" също е възможно да използвате клавиша SHIFT в клавишни комбинации. Веднага след като фокусирате клавиатурата върху полето за въвеждане „Клавишна комбинация: CTRL+“ и се опитате да въведете главна буква за комбинацията, като естествено използвате клавиша SHIFT на клавиатурата, името на полето за въвеждане веднага ще се промени на „Клавишна комбинация : CTRL+ SHIFT+".

Резултатът ще бъде малко по-дълга комбинация, която ще ви позволи да разширите опциите за заобикаляне на често използвани клавишни комбинации.

Как да стартирате макрос от лентата с инструменти за бърз достъп

Excel позволява на потребителите да изпълняват макроси с помощта на лентата с инструменти за бърз достъп. Този панел се намира в горната част на прозореца на програмата по подразбиране.

За да стартирате макрос с помощта на лентата с инструменти за бърз достъп, трябва да направите следното:

Сега в лентата с инструменти за бърз достъп има още един бутон за. Просто щракнете върху него и макросът веднага ще се стартира.

Полезен съвет! За да промените външния вид на бутон за макрос в прозореца "Опции на Excel" - "Лента с инструменти за бърз достъп", изберете макроса от десния списък на "Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп" и щракнете върху бутона "Промяна". Ще бъде предложена малка галерия от икони за новия външен вид на бутона за стартиране на макроси от лентата с инструменти.

Основният недостатък на поставянето на бутон с макрос в лентата с инструменти е, че бутонът винаги ще бъде достъпен за други файлове, дори когато файлът с този макрос е затворен. И ако в такива случаи щракнете върху бутона за стартиране на макроса, тогава ще се отвори файла, където се намира и чак тогава ще се изпълни VBA кода.

Стартирайте макрос от бутон в работен лист на Excel

Ако искате да изпълните макрос само от работна книга на Excel, къде съдържа изходния код? В такива случаи чудесно решение би било да създадете бутон на лист в Excel и да му присвоите да изпълнява определен макрос. За това:

След като създадете бутон, можете да го персонализирате, като промените неговия размер и позиция върху листа. За да направите това, щракнете отново с десния бутон върху бутона и след това натиснете клавиша Esc на клавиатурата, за да скриете контекстното меню. Бутонът ще има маркери, с които можете да промените размера му. Преместете курсора на мишката върху произволен маркер по краищата или ъглите на бутона и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете, като по този начин промените размера му. Сега щракнете върху бутона с левия бутон на мишката и докато го държите, преместете бутона през листа на документа на Excel на всяко друго място. За да извършите всички промени на бутоните, щракнете с левия бутон на мишката в която и да е област на листа (например във всяка клетка) извън областта на бутона.

Сега, ако щракнем върху бутона с левия бутон на мишката, зададеният му VBA код незабавно ще бъде изпълнен.

MS Excel 2007

Какво правите с електронните таблици?

Електронните таблици на Excel са втората по важност програма, включена в пакета програми на Microsoft Office. В същото време това е най-простата и разбираема програма с успешен, интуитивен интерфейс. Ако някога сте стартирали програмата Excel, тогава ще се съгласите с това, тъй като дори на пръв поглед няма нищо сложно в нея.

Самата идея за електронни таблици изглежда е дошла на ум на програмистите, благодарение на спомените за училищни тетрадки с карирани листове, в които е удобно да се правят различни изчисления: от добавяне в колона до изчисления в големи таблици. Съответно прозорецът на програмата Excel е много подобен на обикновен лист за тетрадка.

Какво можете да правите с електронни таблици?

Всичко необходимо за работа и учене. Те дори може да се използва вместо обикновен калкулатор.Програмата Excel обаче е разработена за решаване на голямо разнообразие от икономически и научни проблеми, така че се използва с удоволствие навсякъде, където е необходимо да се правят прости, но многократно повтарящи се изчисления: изчисляване на резултатите от лабораторната работа, баланс, чертане на графики според за научна работа и просто поддържайте домашен бюджет.

Работата в Excel е интуитивна, тъй като автоматизира математическите операции, които всеки научава в училище. В допълнение, Excel, за разлика от други продукти на Microsoft, е напълно компактна и ненатоварена система. Въпреки това, за по-ползотворна работа в Excel, потребителят трябва да знае типичните методи за извършване на определени операции, което ще повиши комфорта на работа и ще позволи автоматизиране на рутинни действия. Освен това има "тайни" на Excel, до които потребителят не стига сам скоро. И те улесняват живота на опитни потребители и помагат за създаването на лесни за използване електронни таблици.

За да стартирате програмата, намерете иконата на работния плот с надпис Microsoft Office Excel 2007. Двойното щракване върху тази икона ще отвори прозореца на програмата Excel с празна таблица, както е показано на фиг. 1.1. Заглавието на прозореца ще гласи Book1 - Microsoft Excel, а на лентата на задачите ще се появи бутон с иконата на Excel и надпис Book1. Това означава, че в Excel е създаден нов празен документ (електронна таблица).

Файловете с документи в Excel се наричат ​​работни книги. Традиционно за персоналните компютри, действията за отваряне, затваряне и запис на файлове в Excel се извършват с книги.

Книгата се състои от работни листове. Всеки работен лист има име, което се появява на неговия етикет. По подразбиране листовете са именувани: Лист1, Лист2и т.н. За да активирате лист, щракнете върху етикета му.

Работно пространство всеки лист е таблица. Колоните на таблицата са озаглавени с латински букви и допълнително с двубуквени комбинации. Има общо 256 колони в работния лист (от НОпреди IV). Редовете са номерирани от 1 до 65536.

Минималният елемент за съхранение на данни е клетка .

клетъчен адрес - това е заглавието на колоната и номера на реда, в пресечната точка на която се намира клетката, например A2, B25, C65.

Една от клетките е винаги активна (текуща) и е маркирана с рамка. Операциите за въвеждане и редактиране на данни винаги се извършват в активната клетка. Можете да направите друга клетка активна (преместете рамката на курсора) по няколко начина:

щракнете върху желаната клетка с мишката;

използвайте клавишите със стрелки за навигация;

натиснете клавиш < Enter> .

Под лентите с инструменти на прозореца на Excel е лента с формули .
Лявата страна на този ред показва адреса на текущата клетка (или нейното име), дясната страна показва съдържанието на текущата клетка. Между полето за адрес и полето за съдържание има бутони:

- отваря списък с именувани клетки (за бърз достъп до тях), а при въвеждане на формула - списък с 10 функции, които са използвани последно;

– извиква прозореца на съветника за функции,

Когато започнете да въвеждате данни от клавиатурата в клетка, в лентата с формули се появяват още два бутона:

– отмяна на въвеждане (еквивалентно на ключа ).

– въвеждане на данни в клетка (еквивалентно на ).

справочна система

Помощната система в софтуерния пакет Microsoft Office 2007 съдържа няколко нива на помощна информация, предназначени както за начинаещи потребители, така и за професионалисти. Ако работите в Excel за първи път, можете лесно да намерите описание на най-простите методи на работа в системата за помощ. Ако имате опит с Excel, тогава системата за помощ ще бъде удобен инструмент за ежедневни дейности. Професионалистът ще намери за удобно да използва системата за помощ, когато трябва да намерите помощ за рядко използвана формула или да изясните редица тънкости на програмиране в електронни таблици.

Първото ниво на системата за помощ е контекстна помощ(изскачащ малък прозорец). Много е удобно за начинаещи, както и за тези, които са работили с предишни версии на Excel. За получаване на подробна справочна информация се използва традиционен за компютърните програми справочен прозорец с хипервръзки и тематични раздели.

ЗАБЕЛЕЖКА

В Excel работи функционалният клавиш F1 на клавиатурата, с помощта на който се извиква прозорецът на системата за помощ. Ако не знаете какво да правите по-нататък и имате въпроси, натиснете този клавиш.

В трудни ситуации можете да въведете в реда (разположен вляво от бутона Търсене) дума или няколко думи, които са свързани с вашия проблем. След като щракнете върху бутона Търсене в прозореца Помощ, ще се покаже списък с хипервръзки към темата, която ви интересува.

Ако вече имате инсталиран Microsoft Office 2013 на вашия компютър, можете веднага да стартирате Microsoft Excel 2013 и да започнете да го изследвате в дълбочина. Ако просто ще го инсталирате, вижте статията за инсталиране. Там е разгледан подробно процесът на инсталиране на Microsoft Office 2013. В тази статия ще разгледаме стартирането на Microsoft Excel 2013 и основните проблеми, свързани със създаването на документи.

Ако имате инсталирана операционна система Windows 8 на компютъра си, за да стартирате Microsoft Excel 2013, трябва да се преместите надясно на началния екран с помощта на лентата за превъртане (за да видите плочките, които не се побират на екрана) и да щракнете върху иконата на Excel (тя е зелена). Пример за местоположението на тази икона на началния екран е показано на фиг. 1.1.

Ако използвате операционна система Windows 7, щракнете върху бутона Започнете, в появилото се меню - в папката Microsoft Office 2013, а след това в падащия списък - в елемента Excel 2013 (фиг. 1.2). В резултат на тези действия ще се отвори началният прозорец на Microsoft Excel (фиг. 1.3).

Тук веднага трябва да уточните, че документът, с който работите в Microsoft Excel, се нарича книга. Стартовият прозорец ви позволява да изберете книга, с която сте работили преди, от списъка в лявата част на прозореца или да създадете нова книга. Освен това можете да създадете празна книга или можете да създадете книга въз основа на шаблон. проба- това е празна книга с предварително направени надписи и други елементи. Шаблоните ви помагат бързо да създавате документи от същия тип. Ако създавате книга за първи път, щракнете върху елемента Празна книга, както е показано на фигура 1. 1.3.

Ще се отвори прозорец с надписа книга1- Excel и празен лист с решетка, разделяща клетките в работното поле на прозореца. Можете да се заемете с работа.

Ако често използвате макроси в MS Excel, тогава съм сигурен, че повече от веднъж сте имали въпроса: „Как бързо да стартирате написан макрос?“. Можете например да свържете горещ клавиш. Ще ви кажем също как да направите макроса достъпен от всеки Excel файл и как бързо да стартирате макроса в Excel.

Ако не знаете какво е заложено, тогава ви съветвам да прочетете. Накратко, макросът е списък от действия, написан с помощта на „езика“ на VBA. Много е удобно да запишете такава последователност, ако често извършвате едни и същи операции (те могат да бъдат записани със специален инструмент - ). Макросът ще ги изпълни при натискане.

Най-удобният начин за работа с макроси и свързани инструменти е да пренесете раздела Разработчик в лентата с инструменти

Включва се лесно - отидете вляво, горния бутон Excel Options - General section - в десния прозорец поставете отметка в квадратчето Show the Developer tab на лентата

Както виждаме, тук има голям избор от инструменти, от възможността за влизане във Visual Basic до вмъкване на обект, като например бутон.

Можете да стартирате макрос, като натиснете втория бутон отляво Макроси.

Ще се появи прозорец за избор на макрос

Изберете този, който искате, и щракнете върху Изпълнение.

Изпълнение на макрос в Excel. Бързи клавиши

Отварянето на прозореца за избор на макроси може да стане чрез горещия клавиш. И отидете до прозореца за редактиране на макроси с комбинация .

Освен това, ако изберете желания макрос в прозореца за избор и щракнете върху Опции, тогава можете да свържете клавишна комбинация към макроса.

В този случай ctrl + Y.

Автоматично стартиране на макрос при отворена книга

Отидете до прозореца за редактиране на макроси или щракнете върху бутона Преглед на кода в панела за програмисти.

VBA ще се отвори. Вашите макроси (особено тези, записани с устройство за запис на макроси) ще бъдат съхранени в отделен раздел на модула в левия панел.

За да може макросът да се изпълнява при отваряне на книга, той трябва да бъде преместен в секцията Тази книга.

Копирайте тялото на макроса от десния прозорец (между Sub и End Sub)

Изберете Тази книга в левия панел (щракнете два пъти с левия бутон).

В горните панели изберете Workbook и флага за активиране на макроса Open (получава се отваряне на книгата).

Поставете копирания макро текст от модула между Private Sub и End Sub. спестяваме. Затворете VBA.

Готов! Макросът ще се стартира при отваряне на книгата.

Допълнителни опции за изпълнение на макрос върху действие на работна книга

Както можете да видите, когато избирате Работна книга, има много налични опции в десния прозорец за избор. По-долу са командите, които изпълняват макроса за действие в работна книга:

• Активиране - при активиране на книга (при преминаване от друг прозорец към тази книга);
• Деактивиране - при преминаване към друга книга;
• BeforeClose - преди затваряне на книгата;
• BeforePrint - преди печат на книгата;
• BeforeSave - при записване на книга;
• NewSheet - при създаване на нов работен лист.

Допълнителни опции за изпълнение на макрос върху действие на лист

По аналогия с предишния параграф същите действия могат да бъдат обвързани с конкретен лист. По-долу са командите, които изпълняват макроса върху действието на лист:

• SheetActivate - при активиране на лист от книга;
• SheetDeactivate - при превключване към друг лист от книгата;
• SheetCalculate - при преизчисляване на формули върху лист;
• SheetBeforeDoubleClick - преди двойно щракване на мишката;
• SheetBeforeRightClick - преди щракване с десен бутон;
• SheetChange - при смяна на лист

Ако трябва да изпълните макрос, когато клетка се промени, можете да намерите подробни инструкции в тази.

Готови да отговаряте на въпроси в коментарите!

От менюто Старт изберете Всички програми и след това Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (фиг. 11.2);

Щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху която и да е работна книга на Excel в диалоговия прозорец Open Office Document.

Ако вече сте стартирали Microsoft Excel и след това сте превключили към други програми, щракнете с левия бутон върху минимизирания прозорец на Excel в лентата на задачите, за да го отворите.

Главен прозорец на Excel

На фиг. 11.3 показва основния прозорец на редактора на електронни таблици Microsoft Excel. Той показва следните елементи:

1. Курсор - правоъгълник с удебелена граница около активната клетка по периметъра. За да изберете друга клетка, щракнете вътре в нея с левия бутон на мишката. Друга възможност е да използвате клавишите със стрелки, Tab или Enter или да използвате клавишната комбинация Shift+Tab или Shift+Enter.

2. Лента с менюта. Кликнете върху произволен елемент, за да отворите съответното меню.

3. Лентата с формули показва съдържанието на активната клетка. Можете да въвеждате и променяте данни тук или в самата клетка.

4. В лентата с инструменти Standard има бутони, които при натискане изпълняват стандартни команди, позволяващи работа с файлове, редактиране на текст и др.

5. Бутоните на лентата с инструменти за форматиране служат за форматиране на клетки и тяхното съдържание.

6. Щракването върху заглавие на колона избира цялата колона. Плъзнете показалеца на мишката върху няколко заглавия, докато държите левия бутон на мишката, ако искате да изберете няколко колони.

7. С помощта на бутоните за превъртане можете да видите целия лист на работната книга на Excel на екрана, както и да преминете към следващия, предишния, първия или последния лист на работната книга.

8. Щракнете върху заглавката на реда, за да изберете целия ред. Плъзнете мишката през няколко заглавия, за да изберете поредица от редове.

9. Езичета на листа. Щраквайки върху разделите, ще показвате последователно различни листове на екрана. Ако трябва да преименувате лист, щракнете двукратно върху раздела му и въведете ново име.

10. И лентата на състоянието показва информация за текущия лист или операция в ход.

11. Индикаторите на режима регистрират включването на специални режими, например режим на промяна на регистъра на буквите (при натискане на клавиша Caps Lock).

12. Прозорецът на задачите осигурява бърз достъп до Excel документи, клипборд, опции за търсене на файлове и обекти от Clip Collection (Clipart).

13. Асистент (Office Assistant) - програма, която извежда информация от раздели на помощната система на пакета Microsoft Excel.