Norėdami paleisti, galite naudoti „Microsoft Excel“. Kaip ir bet kurią kitą „Microsoft Office“ rinkinio programą, „Excel“ skaičiuoklių rengyklę galima paleisti keliais būdais. Papildomos darbaknygės veiksmo makrokomandos paleidimo parinktys

Šiame straipsnyje pateiksiu jums nuoseklų pavyzdį su nuotraukomis ir paprasčiausio paruošto VBA kodo fragmentu.

Kaip vykdyti VBA makrokomandą „Excel“.

Pavyzdžiui, lengviausias būdas paleisti makrokomandą yra suprasti, bet sunkiai įgyvendinamas:

Makro programa savo funkcijoms atlikti.

Dabar galime pereiti nuo paprastų prie dar paprastesnių) Juk tokiu būdu paleisti makrokomandas yra labai nepatogu. Pažvelkime į keletą paprastesnių variantų.

Naudingas patarimas! Jei norite redaguoti makrokomandą, pasirinkite ją aukščiau aprašyto įrankio sąraše ir spustelėkite mygtuką „Enter“, o ne naudodami mygtuką „Redaguoti“. Naudodami įvesties mygtuką visada galite pereiti prie pasirinktos makrokomandos šaltinio kodo. Visual Basic redaktorius automatiškai atsidarys tiksliai toje vietoje, kur parašytas šios makrokomandos kodas. Mygtukas „Redaguoti“, deja, neveikia vienodai visoms makrokomandoms.

Dėmesio! Saugos politikos tikslais makrokomandos, sukurtos naudojant „Excel“ priedus, pagal numatytuosius nustatymus gali būti nepasiekiamos dialogo lango Makrokomandos sąraše. Galų gale, makrokomandų pavadinimai „Excel“ prieduose paprastai yra paslėpti nuo trečiųjų šalių vartotojų. Bet jei įvesite teisingą atitinkamą reikšmę lauke „Makrokomandos pavadinimas:“, visi dialogo lange esantys mygtukai bus aktyvūs. Tai reiškia, kad jie yra pasirengę dirbti su šia makrokomanda iš priedo, o vartotojas yra priedo autorius arba patikimas asmuo.

Makrokomandos paleidimas naudojant sparčiuosius klavišus

Kiekvienai „Excel“ makrokomandai galite priskirti savo sparčiųjų klavišų derinį. Dėl šios priežasties galite iškviesti savo makrokomandą, kai paspausite tam tikrą klaviatūros klavišų kombinaciją. Kas gali būti lengviau?

Norėdami priskirti savo klavišų kombinaciją konkrečiai makrokomandai, atlikite šiuos veiksmus:

Dabar paspauskite greitųjų klavišų kombinaciją, kad iškviestumėte pasirinktą makrokomandą. Kaip matote, jūsų makrokomandai dabar buvo priskirtas sparčiųjų klavišų derinys.

Pastaba! Dialogo lange Makrokomandos parinktys yra laukas makrokomandos aprašymui įvesti. Pasirinkus makrokomandą iš sąrašo, šis aprašymas bus pateiktas apačioje. Rekomenduojame visada pasirašyti makrokomandas. Šis pritaikytas „Excel“ etikos tonas bus labai vertinamas, kai sąrašas bus užpildytas daugybe makrokomandų.

Naudingas patarimas! Stenkitės nenaudoti populiarių sparčiųjų klavišų kombinacijų dirbant su Excel: CTRL+S; CTRL + A; CTRL + T; CTRL+C; CTRL + V; CTRL + SHIFT + L ir kt. Juk tada jų paskirtis pasikeis. Lange „Makro parinktys“ taip pat galima naudoti klavišą SHIFT klavišų kombinacijose. Kai tik sufokusuosite klaviatūros įvesties lauką „Spartusis klavišas: CTRL+“ ir bandysite įvesti didžiąją derinio raidę, žinoma, naudodami klaviatūros klavišą SHIFT, įvesties lauko pavadinimas iš karto pasikeis į „Spartusis klavišas : CTRL+ SHIFT+".

Rezultatas bus šiek tiek ilgesnis derinys, kuris leis išplėsti galimybes apeiti dažniausiai naudojamus sparčiuosius klavišus.

Kaip paleisti makrokomandą iš greitosios prieigos įrankių juostos

„Excel“ leidžia vartotojams paleisti makrokomandas naudojant greitosios prieigos įrankių juostą. Pagal numatytuosius nustatymus šis skydelis yra pačiame programos lango viršuje.

Norėdami paleisti makrokomandą naudodami greitosios prieigos įrankių juostą, turite atlikti šiuos veiksmus:

Dabar greitosios prieigos įrankių juostoje yra dar vienas mygtukas. Tiesiog spustelėkite jį ir makrokomanda iškart bus paleista.

Naudingas patarimas! Norėdami pakeisti makrokomandos mygtuko išvaizdą lange „Excel Options“ – „Quick Access Toolbar“, dešiniajame sąraše „Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą“ pasirinkite makrokomandą ir spustelėkite mygtuką „Keisti“. Bus pasiūlyta nedidelė piktogramų galerija, skirta naujam makrokomandos paleidimo mygtuko iš įrankių juostos išvaizdai.

Pagrindinis mygtuko su makrokomandos įdėjimo įrankių juostoje trūkumas yra tas, kad mygtukas visada bus pasiekiamas kitiems failams, net kai failas su šia makrokomanda bus uždarytas. Ir jei tokiais atvejais paspausite makrokomandos pradžios mygtuką, tada atsidarys failas, kuriame jis yra, ir tik tada bus vykdomas VBA kodas.

Paleiskite makrokomandą naudodami mygtuką „Excel“ darbalapyje

Jei makrokomandą norite paleisti tik iš „Excel“ darbaknygės, kur yra jos šaltinio kodas? Tokiais atvejais puikus sprendimas būtų sukurti mygtuką Excel lape ir priskirti jį konkrečiai makrokomandai paleisti. Už tai:

Sukūrę mygtuką, galite jį tinkinti pakeisdami jo dydį ir padėtį lape. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtuką dar kartą, tada paspauskite klaviatūros klavišą Esc, kad paslėptumėte kontekstinį meniu. Mygtukas turės žymeklius, su kuriais galėsite keisti jo dydį. Perkelkite pelės žymeklį ant bet kurio žymeklio mygtuko kraštuose ar kampuose ir laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite, taip pakeisdami jo dydį. Dabar spustelėkite mygtuką kairiuoju pelės mygtuku ir, laikydami jį, perkelkite mygtuką per Excel dokumento lapą į bet kurią kitą vietą. Norėdami atlikti visus mygtukų pakeitimus, spustelėkite kairįjį pelės mygtuką bet kurioje lapo srityje (pavyzdžiui, bet kuriame langelyje) už mygtuko srities.

Dabar, jei spustelėsime mygtuką kairiuoju pelės mygtuku, jam priskirtas VBA kodas bus nedelsiant įvykdytas.

MS Excel 2007

Ką darai su skaičiuoklėmis?

„Excel“ skaičiuoklės yra antra pagal svarbą programa, įtraukta į „Microsoft Office“ programų rinkinį. Tuo pačiu metu tai yra pati paprasčiausia ir suprantamiausia programa su sėkminga, intuityvia sąsaja. Jei kada nors paleidote „Excel“ programą, sutiksite su tuo, nes net iš pirmo žvilgsnio joje nėra nieko sudėtingo.

Panašu, kad pati skaičiuoklių idėja atėjo į galvą programuotojams dėl prisiminimų apie mokyklinius sąsiuvinius su languotais lapais, kuriuose patogu atlikti įvairius skaičiavimus: nuo papildymo stulpelyje iki skaičiavimų didelėse lentelėse. Atitinkamai, „Excel“ programos langas yra labai panašus į įprastą bloknoto lapą.

Ką galite padaryti su skaičiuoklėmis?

Viskas ko reikia darbui ir studijoms. Jie net galima naudoti vietoj įprasto skaičiuotuvo. Tačiau programa Excel buvo sukurta sprendžiant pačias įvairiausias ekonomines ir mokslines problemas, todėl su malonumu naudojama visur, kur reikia atlikti paprastus, bet daug kartų pasikartojančius skaičiavimus: skaičiuoti laboratorinių darbų rezultatus, balansą, braižyti grafikus pagal. moksliniam darbui ir tiesiog išlaikyti namų biudžetą.

Darbas su Excel yra intuityvus, nes jis automatizuoja matematinius veiksmus, kurių visi mokosi mokykloje. Be to, Excel, skirtingai nei kiti Microsoft produktai, yra visiškai kompaktiška ir neperkrauta sistema. Tačiau norint vaisingesnio darbo „Excel“, vartotojas turi žinoti tipinius tam tikrų operacijų atlikimo būdus, kurie padidins darbo komfortą ir leis automatizuoti įprastus veiksmus. Be to, yra „Excel“ „paslapčių“, prie kurių vartotojas pats savaime nepasiekia labai greitai. Be to, jie palengvina patyrusių naudotojų gyvenimą ir padeda kurti paprastas naudoti skaičiuokles.

Norėdami paleisti programą, darbalaukyje raskite piktogramą, pažymėtą Microsoft Office Excel 2007. Dukart spustelėjus šią piktogramą atsidarys Excel programos langas su tuščia lentele, kaip parodyta pav. 1.1. Lango pavadinimas bus rodomas Book1 – Microsoft Excel, o užduočių juostoje atsiras mygtukas su Excel piktograma ir etikete Book1. Tai reiškia, kad programoje Excel buvo sukurtas naujas tuščias dokumentas (skaičiuoklė).

„Excel“ dokumentų failai vadinami darbaknygėmis. Tradiciškai asmeniniams kompiuteriams failų atidarymo, uždarymo ir išsaugojimo Excel programoje veiksmai atliekami su knygomis.

Knyga susideda iš užduočių lapų. Kiekvienas darbalapis turi pavadinimą, kuris rodomas jo etiketėje. Pagal numatytuosius nustatymus lapai pavadinti: 1 lapas, 2 lapas ir tt Norėdami suaktyvinti lapą, spustelėkite jo etiketę.

Darbo sritis kiekvienas lapas yra lentelė. Lentelės stulpeliai pavadinti lotyniškomis raidėmis, o toliau – dviejų raidžių deriniais. Iš viso darbalapyje yra 256 stulpeliai (nuo BET prieš IV). Eilutės sunumeruotos nuo 1 iki 65536.

Minimalus duomenų saugojimo elementas yra ląstelė .

ląstelės adresas - tai yra stulpelio antraštė ir eilutės numeris, kurių sankirtoje yra langelis, pavyzdžiui, A2, B25, C65.

Viena iš langelių visada aktyvi (dabartinė) ir paryškinta rėmeliu. Duomenų įvedimo ir redagavimo operacijos visada atliekamos aktyvioje ląstelėje. Kitą langelį galite suaktyvinti (perkelti žymeklio rėmelį) keliais būdais:

spustelėkite pelę norimame langelyje;

naudokite naršymo rodyklių klavišus;

paspauskite klavišą < Enter> .

Žemiau yra „Excel“ lango įrankių juostos formulės juosta .
Kairėje šios eilutės pusėje rodomas esamo langelio adresas (arba jo pavadinimas), dešinėje – dabartinės ląstelės turinys. Tarp adreso lauko ir turinio laukų yra mygtukai:

- atidaromas pavadintų langelių sąrašas (greitai prie jų prieiti), o įvedant formulę - 10 paskutinių naudotų funkcijų sąrašas;

– iškviečia funkcijų vedlio langą,

Kai pradedate įvesti duomenis iš klaviatūros į langelį, formulės juostoje pasirodo dar du mygtukai:

– atšaukti įvestį (atitinka klavišą ).

– duomenų įvedimas į langelį (atitinka ).

atskaitos sistema

„Microsoft Office 2007“ programinės įrangos paketo pagalbos sistemoje yra kelių lygių žinyno informacija, skirta tiek pradedantiesiems, tiek profesionalams. Jei Excel programa dirbate pirmą kartą, pagalbos sistemoje nesunkiai rasite paprasčiausių darbo metodų aprašymą. Jei turite patirties dirbant su Excel, pagalbos sistema bus patogus įrankis kasdienei veiklai. Profesionalui bus patogu naudotis pagalbos sistema, kai reikės rasti pagalbos pagal retai naudojamą formulę arba išsiaiškinti daugybę programavimo subtilybių skaičiuoklėse.

Pats pirmasis pagalbos sistemos lygis yra konteksto pagalba(iššokantis mažas langas). Tai labai patogu pradedantiesiems, taip pat tiems, kurie dirbo su ankstesnėmis Excel versijomis. Norint gauti išsamią informacinę informaciją, naudojamas tradicinis kompiuterinėms programoms nuorodų langas su hipersaitais ir teminiais skyreliais.

PASTABA

Programoje Excel veikia klaviatūros funkcinis klavišas F1, kurio pagalba iškviečiamas pagalbos sistemos langas. Jei nežinote, ką daryti toliau, ir turite klausimų, paspauskite šį klavišą.

Esant sudėtingoms situacijoms, į eilutę (esančią mygtuko Ieškoti kairėje) galite įvesti žodį ar kelis žodžius, susijusius su jūsų problema. Žinyno lange spustelėjus mygtuką Ieškoti, bus rodomas hipersaitų sąrašas į jus dominančią temą.

Jei jūsų kompiuteryje jau įdiegta Microsoft Office 2013, galite nedelsdami paleisti Microsoft Excel 2013 ir pradėti nuodugniai ją tyrinėti. Jei tik ketinate jį įdiegti, skaitykite diegimo straipsnį. Jame išsamiai aptariamas Microsoft Office 2013 diegimo procesas. Šiame straipsnyje apžvelgsime Microsoft Excel 2013 paleidimą ir pagrindines su dokumentų kūrimu susijusias problemas.

Jei kompiuteryje įdiegta „Windows 8“ operacinė sistema, norėdami paleisti „Microsoft Excel 2013“, pradžios ekrane turite pereiti į dešinę naudodami slinkties juostą (kad pamatytumėte ekrane netelpančias plyteles) ir spustelėkite „Excel“ piktograma (ji yra žalia). Šios piktogramos vietos pagrindiniame ekrane pavyzdys parodytas pav. 1.1.

Jei naudojate „Windows 7“ operacinę sistemą, spustelėkite mygtuką Pradėti, pasirodžiusiame meniu - Microsoft Office 2013 aplanke, o tada išskleidžiamajame sąraše - Excel 2013 elemente (1.2 pav.). Dėl šių veiksmų atsidarys Microsoft Excel pradžios langas (1.3 pav.).

Čia reikia nedelsiant paaiškinti, kad dokumentas, su kuriuo dirbate „Microsoft Excel“, vadinamas knyga. Pradžios lange galite pasirinkti knygą, su kuria dirbote anksčiau, iš sąrašo kairėje lango pusėje arba sukurti naują knygą. Be to, galite sukurti tuščią knygą arba galite sukurti knygą pagal šabloną. Pavyzdys- tai tuščia knyga su iš anksto padarytais užrašais ir kitais elementais. Šablonai padeda greitai sukurti to paties tipo dokumentus. Jei knygą kuriate pirmą kartą, spustelėkite elementą Tuščia knyga, kaip parodyta 1 paveiksle. 1.3.

Atsidarys langas su užrašu knyga1- „Excel“ ir tuščias lapas su tinkleliu, skiriančiu langelius lango darbo srityje. Galite kibti į darbą.

Jei dažnai naudojate makrokomandas MS Excel programoje, tada aš tikiu, kad jums ne kartą kilo klausimas: "Kaip greitai paleisti rašytinę makrokomandą?". Pavyzdžiui, galite susieti karštąjį klavišą. Taip pat pasakysime, kaip padaryti makrokomandą pasiekiamą iš bet kurio „Excel“ failo, o „Excel“ galite greitai paleisti makrokomandą.

Jei nežinote, kas gresia, patariu perskaityti. Trumpai tariant, makrokomanda yra veiksmų sąrašas, parašytas naudojant VBA „kalbą“. Tokią seką labai patogu užsirašyti, jei dažnai atliekate tas pačias operacijas (jas galima užrašyti specialiu įrankiu - ). Paspaudus makrokomandą jie bus vykdomi.

Patogiausias būdas dirbti su makrokomandomis ir susijusiais įrankiais yra į įrankių juostą perkelti skirtuką Kūrėjas

Įsijungia lengvai – eikite į kairę, viršutinis mygtukas „Excel Options“ – „Bendra“ skiltis – dešiniajame lange pažymėkite langelį Rodyti skirtuką Kūrėjas juostelėje

Kaip matome, čia yra didelis įrankių pasirinkimas – nuo ​​galimybės įvesti Visual Basic iki objekto, pavyzdžiui, mygtuko, įterpimo.

Galite paleisti makrokomandą paspausdami antrąjį mygtuką kairėje Makrokomandos.

Pasirodys makrokomandos pasirinkimo langas

Pasirinkite norimą ir spustelėkite Vykdyti.

Makrokomandos vykdymas programoje „Excel“. Spartieji klavišai

Makrokomandos pasirinkimo langą galima atidaryti sparčiuoju klavišu. Ir eikite į makrokomandų redagavimo langą naudodami derinį .

Be to, jei pasirinkimo lange pasirinksite norimą makrokomandą ir spustelėsite Parinktys, galėsite susieti su makrokomandu sparčiuosius klavišus.

Šiuo atveju paspauskite Ctrl + Y.

Automatinio paleidimo makrokomandą atidarius knygą

Eikite į makrokomandų redagavimo langą arba spustelėkite mygtuką Peržiūrėti kodą kūrėjų skydelyje.

Atsidarys VBA. Jūsų makrokomandos (ypač įrašytos naudojant makrokomandų įrašymo įrenginį) bus saugomos atskirame modulio skyriuje kairiojoje srityje.

Kad makrokomanda būtų paleista atidarius knygą, ji turi būti perkelta į skyrių Ši knyga.

Nukopijuokite makrokomandos turinį iš dešiniojo lango (tarp „Sub“ ir „End Sub“)

Kairiojoje srityje pasirinkite šią knygą (dukart spustelėkite kairįjį pelės klavišą).

Viršutiniuose skydeliuose pasirinkite Darbaknygę ir vėliavėlę, leidžiančią įjungti makrokomandą Atidaryti (gaunamas knygos atidarymas).

Įklijuokite nukopijuotą makrokomandos tekstą iš modulio tarp Private Sub ir End Sub. Mes taupome. Uždarykite VBA.

Pasiruošę! Makrokomandas bus paleistas atidarius knygą.

Papildomos darbaknygės veiksmo makrokomandos paleidimo parinktys

Kaip matote pasirinkdami darbaknygę, dešiniajame pasirinkimo laukelyje yra daug parinkčių. Toliau pateikiamos komandos, kurios paleidžia makrokomandą darbaknygės veiksmui:

• Suaktyvinti – aktyvuojant knygą (pereinant iš kito lango į šią knygą);
• Išjungti – perjungiant į kitą knygą;
• Prieš uždarant – prieš užverčiant knygą;
• BeforePrint – prieš spausdinant knygą;
• BeforeSave – išsaugant knygą;
• NewSheet – kuriant naują darbalapį.

Papildomos makrokomandos vykdymo lapo veiksme parinktys

Analogiškai su ankstesne pastraipa tie patys veiksmai gali būti susieti su konkrečiu lapu. Toliau pateikiamos komandos, kurios paleidžia makrokomandą lapo veiksme:

• SheetActivate – kai suaktyvinamas knygos lapas;
• SheetDeactivate – perjungiant į kitą knygos lapą;
• SheetCalculate – perskaičiuojant formules lape;
• SheetBeforeDoubleClick – prieš dukart spustelėjus pelę;
• SheetBeforeRightClick – prieš spustelėjus dešiniuoju pelės klavišu;
• SheetChange – keičiant lape

Jei reikia paleisti makrokomandą pasikeitus langeliui, išsamias instrukcijas rasite šioje.

Pasiruošę atsakyti į klausimus komentaruose!

Meniu Pradėti pasirinkite Visos programos, tada Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (11.2 pav.);

Dukart spustelėkite kairįjį pelės mygtuką bet kurioje "Excel" darbaknygėje dialogo lange "Open Office Document".

Jei jau paleidote „Microsoft Excel“ ir perjungėte į kitas programas, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite sumažintą „Excel“ langą užduočių juostoje, kad jį atidarytumėte.

Pagrindinis Excel langas

Ant pav. 11.3 rodomas pagrindinis skaičiuoklių rengyklės Microsoft Excel langas. Tai rodo šiuos elementus:

1. Žymeklis – stačiakampis su pastorintu krašteliu, supantis aktyvų langelį palei perimetrą. Norėdami pasirinkti kitą langelį, spustelėkite jo viduje kairiuoju pelės mygtuku. Arba naudokite rodyklių klavišus, Tab arba Enter, arba naudokite sparčiuosius klavišus Shift+Tab arba Shift+Enter.

2. Meniu juosta. Spustelėkite bet kurį elementą, kad atidarytumėte atitinkamą meniu.

3. Formulės juostoje rodomas aktyvaus langelio turinys. Duomenis galite įvesti ir keisti čia arba pačiame langelyje.

4. Įrankių juostoje Standartinė (Standartinė įrankių juosta) yra mygtukai, kuriuos paspaudus pradedamos vykdyti standartinės komandos, leidžiančios dirbti su failais, redaguoti tekstą ir pan.

5. Formatavimo įrankių juostos mygtukai skirti langeliams ir jų turiniui formatuoti.

6. Spustelėjus stulpelio antraštę pasirenkamas visas stulpelis. Jei norite pasirinkti kelis stulpelius, vilkite pelės žymeklį ant kelių antraščių, laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką.

7. Naudodami slinkties mygtukus ekrane galite peržiūrėti visą Excel darbaknygės lapą, taip pat pereiti prie kito, ankstesnio, pirmo ar paskutinio darbaknygės lapo.

8. Spustelėkite eilutės antraštę, kad pasirinktumėte visą eilutę. Vilkite pelę per kelias antraštes, kad pasirinktumėte eilučių seriją.

9. Lapų skirtukai. Spustelėję skirtukus ekrane pakaitomis rodysite skirtingus lapus. Jei reikia pervardyti lapą, dukart spustelėkite jo skirtuką ir įveskite naują pavadinimą.

10. Būsenos juostoje rodoma informacija apie esamą lapą arba vykdomą operaciją.

11. Režimo indikatoriai registruoja specialių režimų įtraukimą, pavyzdžiui, raidžių didžiųjų ir mažųjų raidžių keitimo režimą (spausdami Caps Lock klavišą).

12. Užduočių sritis suteikia greitą prieigą prie Excel dokumentų, iškarpinės, failų ir klipų kolekcijos objektų paieškos parinkčių.

13. Asistentas (Office Assistant) - programa, kuri rodo informaciją iš Microsoft Excel paketo pagalbos sistemos skyrių.