Lai palaistu, varat izmantot Microsoft Excel. Tāpat kā jebkuru citu Microsoft Office komplekta lietojumprogrammu, Excel izklājlapu redaktoru var palaist vairākos veidos. Papildu opcijas makro palaišanai darbgrāmatas darbībā

Šajā rakstā es jums sniegšu soli pa solim piemēru ar attēliem un vienkāršākā gatavā VBA koda fragmentu.

Kā izpildīt VBA makro programmā Excel

Piemēram, vienkāršākais veids, kā palaist makro, ir saprast, bet grūti ieviest:

Makro programma savu funkciju veikšanai.

Tagad mēs varam pāriet no vienkārša uz vēl vienkāršāku) Galu galā makro palaist šādā veidā ir ļoti neērti. Apskatīsim dažas vienkāršākas iespējas.

Noderīgs padoms! Ja vēlaties rediģēt makro, atlasiet to iepriekš aprakstītā rīka sarakstā un noklikšķiniet uz pogas "Ievadīt", nevis izmantojiet pogu "Rediģēt". Izmantojot ievadīšanas pogu, jūs vienmēr varat pāriet uz atlasītā makro avota kodu. Visual Basic redaktors automātiski tiks atvērts tieši tajā vietā, kur ir rakstīts šī makro kods. Poga "Rediģēt" diemžēl nedarbojas vienādi visiem makro.

Uzmanību! Makro, kas izveidoti programmā Excel pievienojumprogrammas, drošības politikas nolūkos var nebūt pieejami pēc noklusējuma dialoglodziņa Makro sarakstā. Galu galā makro nosaukumi Excel pievienojumprogrammās parasti ir paslēpti no trešo pušu lietotājiem. Bet, ja laukā "Makro nosaukums:" ievadīsiet pareizo atbilstošo vērtību, tad visas dialoglodziņa pogas būs aktīvas. Tas nozīmē, ka viņi ir gatavi strādāt ar šo makro no pievienojumprogrammas un lietotājs ir papildinājuma autors vai uzticama persona.

Makro palaišana ar karstajiem taustiņiem

Katram makro programmā Excel varat piešķirt savu karsto taustiņu kombināciju. Pateicoties tam, jūs varat izsaukt savu makro programmu, nospiežot noteiktu taustiņu kombināciju uz tastatūras. Kas varētu būt vieglāk?

Lai konkrētam makro piešķirtu savu taustiņu kombināciju, rīkojieties šādi:

Tagad nospiediet karsto taustiņu kombināciju, lai izsauktu atlasīto makro. Kā redzat, jūsu makro tagad ir piešķirta īsinājumtaustiņu kombinācija.

Piezīme! Dialoglodziņā Makro opcijas ir lauks makro apraksta ievadīšanai. Šis apraksts būs pieejams apakšā, atlasot makro no saraksta. Mēs iesakām vienmēr parakstīt savus makro. Šis pielāgotais Excel ētikas tonis tiks ļoti novērtēts, kad saraksts būs piepildīts ar desmitiem makro.

Noderīgs padoms! Mēģiniet neizmantot populāras karsto taustiņu kombinācijas darbam ar Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L utt. Galu galā, tad viņu mērķis tiks mainīts. Logā "Makro opcijas" taustiņu kombinācijās iespējams izmantot arī taustiņu SHIFT. Tiklīdz tastatūras fokuss ir norādīts ievades laukam "Īsinājumtaustiņš: CTRL+" un mēģināts ievadīt kombinācijas lielo burtu, protams, izmantojot tastatūras taustiņu SHIFT, ievades lauka nosaukums nekavējoties tiks mainīts uz "Īsinājumtaustiņš : CTRL+SHIFT+".

Rezultātā tiks iegūta nedaudz garāka kombinācija, kas ļaus paplašināt iespējas, lai apietu bieži lietotos karstos taustiņus.

Kā palaist makro no ātrās piekļuves rīkjoslas

Programma Excel ļauj lietotājiem palaist makro, izmantojot ātrās piekļuves rīkjoslu. Šis panelis pēc noklusējuma atrodas programmas loga pašā augšpusē.

Lai palaistu makro, izmantojot ātrās piekļuves rīkjoslu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Tagad ātrās piekļuves rīkjoslā ir vēl viena poga. Vienkārši noklikšķiniet uz tā, un makro nekavējoties tiks palaists.

Noderīgs padoms! Lai mainītu makro pogas izskatu logā "Excel opcijas" - "Ātrās piekļuves rīkjosla", atlasiet makro labajā sarakstā "Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu" un noklikšķiniet uz pogas "Mainīt". Jaunajam makro palaišanas pogas izskatam no rīkjoslas tiks piedāvāta neliela ikonu galerija.

Galvenais trūkums, ievietojot pogu ar makro rīkjoslā, ir tas, ka poga vienmēr būs pieejama citiem failiem, pat ja fails ar šo makro ir aizvērts. Un, ja šādos gadījumos noklikšķināsiet uz makro starta pogas, tad tiks atvērts fails, kurā tas atrodas, un tikai tad tiks izpildīts VBA kods.

Palaidiet makro no pogas Excel darblapā

Ja vēlaties palaist makro tikai no Excel darbgrāmatas, kur tajā ir tā avota kods? Šādos gadījumos lielisks risinājums būtu izveidot pogu Excel lapā un piešķirt tai noteikta makro palaišanai. Priekš šī:

Kad esat izveidojis pogu, varat to pielāgot, mainot tās izmēru un pozīciju lapā. Lai to izdarītu, vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pogas un pēc tam nospiediet tastatūras taustiņu Esc, lai paslēptu konteksta izvēlni. Pogai būs marķieri, ar kuriem var mainīt tās izmēru. Pārvietojiet peles kursoru virs jebkura marķiera pogas malās vai stūros un turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet, tādējādi mainot tā izmēru. Tagad noklikšķiniet uz pogas ar peles kreiso pogu un, turot to, pārvietojiet pogu pāri Excel dokumenta lapai uz jebkuru citu vietu. Lai veiktu visas pogu izmaiņas, noklikšķiniet ar peles kreiso pogu jebkurā lapas apgabalā (piemēram, jebkurā šūnā) ārpus pogas apgabala.

Tagad, ja mēs noklikšķināsim uz pogas ar peles kreiso pogu, tai piešķirtais VBA kods tiks nekavējoties izpildīts.

MS Excel 2007

Ko jūs darāt ar izklājlapām?

Excel izklājlapas ir otrā svarīgākā programma, kas iekļauta Microsoft Office programmu komplektā. Tajā pašā laikā šī ir visvienkāršākā un saprotamākā programma ar veiksmīgu, intuitīvu saskarni. Ja kādreiz esat palaidis programmu Excel, jūs tam piekrītat, jo pat no pirmā acu uzmetiena tajā nav nekā sarežģīta.

Pati ideja par izklājlapām, šķiet, ir ienācis programmētāju prātā, pateicoties atmiņām par skolas burtnīcām ar rūtainām lapām, kurās ērti veikt dažādus aprēķinus: no pievienošanas kolonnā līdz aprēķiniem lielās tabulās. Attiecīgi programmas Excel logs ir ļoti līdzīgs parastajai piezīmju grāmatiņas lapai.

Ko jūs varat darīt ar izklājlapām?

Viss nepieciešamais darbam un mācībām. Viņi pat var izmantot parastā kalkulatora vietā. Taču programma Excel tika izstrādāta visdažādāko ekonomisku un zinātnisku problēmu risināšanai, tāpēc to ar prieku izmanto visur, kur nepieciešams veikt vienkāršus, bet vairākkārt atkārtojošus aprēķinus: aprēķināt laboratorijas darbu rezultātus, bilanci, zīmēt grafikus atbilstoši. zinātniskajam darbam un vienkārši saglabājiet mājas budžetu.

Darbs programmā Excel ir intuitīvs, jo tas automatizē matemātiskās darbības, kuras ikviens apgūst skolā. Turklāt Excel, atšķirībā no citiem Microsoft produktiem, ir pilnīgi kompakta un nepārblīvēta sistēma. Taču auglīgākam darbam programmā Excel lietotājam ir jāzina tipiskās noteiktu darbību veikšanas metodes, kas palielinās darba komfortu un ļaus automatizēt rutīnas darbības. Turklāt ir Excel "noslēpumi", pie kuriem lietotājs pats saviem spēkiem netiek ļoti drīz. Un tie atvieglo dzīvi pieredzējušiem lietotājiem un palīdz izveidot viegli lietojamas izklājlapas.

Lai palaistu programmu, uz darbvirsmas atrodiet ikonu ar nosaukumu Microsoft Office Excel 2007. Veicot dubultklikšķi uz šīs ikonas, tiks atvērts programmas Excel logs ar tukšu tabulu, kā parādīts attēlā. 1.1. Loga virsraksts skanēs Book1 - Microsoft Excel, un uzdevumjoslā parādīsies poga ar Excel ikonu un apzīmējumu Book1. Tas nozīmē, ka programmā Excel ir izveidots jauns tukšs dokuments (izklājlapa).

Dokumentu failus programmā Excel sauc par darbgrāmatām. Tradicionāli personālajiem datoriem, failu atvēršanas, aizvēršanas un saglabāšanas darbības programmā Excel tiek veiktas ar grāmatām.

Grāmata sastāv no darba lapām. Katrai darblapai ir nosaukums, kas parādās uz tās etiķetes. Pēc noklusējuma loksnēm ir šādi nosaukumi: 1. lapa, 2. lapa utt. Lai aktivizētu lapu, noklikšķiniet uz tās etiķetes.

Darbvieta katra lapa ir galds. Tabulas ailes ir nosauktas ar latīņu burtiem un tālāk ar divu burtu kombinācijām. Darblapā kopā ir 256 kolonnas (no BET pirms tam IV). Rindas ir numurētas no 1 līdz 65536.

Minimālais datu uzglabāšanas elements ir šūna .

šūnas adrese - tas ir kolonnas virsraksts un rindas numurs, kura krustpunktā šūna atrodas, piemēram, A2, B25, C65.

Viena no šūnām vienmēr ir aktīva (pašreizējā) un ir iezīmēta ar rāmi. Datu ievades un rediģēšanas darbības vienmēr tiek veiktas aktīvajā šūnā. Citu šūnu var aktivizēt (pārvietot kursora rāmi) vairākos veidos:

noklikšķiniet ar peli vēlamajā šūnā;

izmantojiet navigācijas bulttaustiņus;

nospiediet taustiņu < Enter> .

Zem Excel loga rīkjoslām ir formulas josla .
Šīs rindas kreisajā pusē ir redzama pašreizējās šūnas adrese (vai tās nosaukums), labajā pusē ir pašreizējās šūnas saturs. Starp adreses lauku un satura lauku ir pogas:

- atver nosaukto šūnu sarakstu (lai ātri piekļūtu tām), un, ievadot formulu - 10 pēdējo izmantoto funkciju sarakstu;

– izsauc funkciju vedņa logu,

Kad sākat ievadīt datus no tastatūras šūnā, formulas joslā parādās vēl divas pogas:

– atcelt ievadi (atbilst taustiņam ).

- datu ievadīšana šūnā (ekvivalents ).

atsauces sistēma

Palīdzības sistēma Microsoft Office 2007 programmatūras pakotnē satur vairāku līmeņu palīdzības informāciju, kas paredzēta gan iesācējiem, gan profesionāļiem. Ja programmā Excel strādājat pirmo reizi, palīdzības sistēmā varat viegli atrast vienkāršāko darba metožu aprakstu. Ja ir pieredze darbā ar Excel, tad palīdzības sistēma būs parocīgs rīks ikdienas darbībās. Profesionāļiem būs ērti izmantot palīdzības sistēmu, ja jums vajadzēs atrast palīdzību par reti lietotu formulu vai precizēt vairākus programmēšanas smalkumus izklājlapās.

Pats pirmais palīdzības sistēmas līmenis ir konteksta palīdzība(uznirstošais mazs logs). Tas ir ļoti ērti iesācējiem, kā arī tiem, kas ir strādājuši ar iepriekšējām Excel versijām. Detalizētas uzziņas informācijas iegūšanai tiek izmantots datorprogrammām tradicionālais uzziņu logs ar hipersaitēm un tematiskām sadaļām.

PIEZĪME

Programmā Excel uz tastatūras darbojas funkciju taustiņš F1, ar kura palīdzību tiek izsaukts palīdzības sistēmas logs. Ja nezināt, ko darīt tālāk, un jums ir jautājumi, nospiediet šo taustiņu.

Sarežģītās situācijās rindā (kas atrodas pa kreisi no pogas Meklēt) varat ievadīt vārdu vai vairākus vārdus, kas attiecas uz jūsu problēmu. Noklikšķinot uz pogas Meklēt palīdzības logā, tiks parādīts hipersaišu saraksts uz jūs interesējošo tēmu.

Ja jūsu datorā jau ir instalēta programma Microsoft Office 2013, varat nekavējoties palaist programmu Microsoft Excel 2013 un sākt tās padziļinātu izpēti. Ja jūs tikai gatavojaties to instalēt, skatiet instalēšanas rakstu. Tur ir detalizēti apskatīts Microsoft Office 2013 instalēšanas process.Šajā rakstā mēs apskatīsim Microsoft Excel 2013 palaišanu un galvenos ar dokumentu veidošanu saistītos jautājumus.

Ja datorā ir instalēta operētājsistēma Windows 8, lai palaistu programmu Microsoft Excel 2013, sākuma ekrānā ir jāpārvietojas pa labi, izmantojot ritjoslu (lai redzētu flīzes, kas neietilpst ekrānā) un noklikšķiniet uz Excel ikona (tā ir zaļa). Piemērs šīs ikonas atrašanās vietai sākuma ekrānā ir parādīts attēlā. 1.1.

Ja izmantojat operētājsistēmu Windows 7, noklikšķiniet uz pogas Sākt, parādītajā izvēlnē - mapē Microsoft Office 2013 un pēc tam nolaižamajā sarakstā - Excel 2013 vienumā (1.2. att.). Šo darbību rezultātā tiks atvērts Microsoft Excel starta logs (1.3. att.).

Šeit jums nekavējoties jāprecizē, ka dokumentu, ar kuru strādājat programmā Microsoft Excel, sauc par grāmatu. Sākuma logs ļauj izvēlēties grāmatu, ar kuru esat strādājis iepriekš, no saraksta loga kreisajā pusē vai izveidot jaunu grāmatu. Turklāt jūs varat izveidot tukšu grāmatu vai izveidot grāmatu, pamatojoties uz veidni. Paraugs- šī ir tukša grāmata ar iepriekš izgatavotiem uzrakstiem un citiem elementiem. Veidnes palīdz ātri izveidot viena veida dokumentus. Ja grāmatu veidojat pirmo reizi, noklikšķiniet uz vienuma Blank Book, kā parādīts 1. attēlā. 1.3.

Tiks atvērts logs ar uzrakstu grāmata 1- Excel un tukša lapa ar režģi, kas atdala šūnas loga darbvietā. Jūs varat ķerties pie darba.

Ja jūs bieži izmantojat makro programmā MS Excel, tad esmu pārliecināts, ka jums ne reizi vien ir bijis jautājums: "Kā ātri palaist rakstītu makro?". Piemēram, varat piesaistīt karsto taustiņu. Mēs arī pastāstīsim, kā padarīt makro pieejamu no jebkura Excel faila un kā ātri palaist makro programmā Excel.

Ja nezināt, kas ir uz spēles, iesaku izlasīt. Īsāk sakot, makro ir darbību saraksts, kas rakstīts, izmantojot VBA "valodu". Šādu secību ir ļoti ērti pierakstīt, ja bieži veicat vienas un tās pašas darbības (tās var pierakstīt ar speciālu rīku - ). Nospiežot, makro tos izpildīs.

Ērtākais veids, kā strādāt ar makro un saistītiem rīkiem, ir rīkjoslā atvērt cilni Izstrādātājs

Tas ieslēdzas viegli - dodieties pa kreisi, augšējā poga Excel opcijas - sadaļa Vispārīgi - labajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt cilni Izstrādātājs lentē

Kā redzam, šeit ir liela rīku izvēle, sākot ar iespēju ievadīt Visual Basic un beidzot ar objekta, piemēram, pogas ievietošanu.

Makro var palaist, nospiežot otro pogu kreisajā pusē.

Parādīsies makro atlases logs

Izvēlieties vajadzīgo un noklikšķiniet uz Palaist.

Makro palaišana programmā Excel. Karstie taustiņi

Makro atlases logu var atvērt, izmantojot karsto taustiņu. Un dodieties uz makro rediģēšanas logu ar kombināciju .

Turklāt, ja atlases logā atlasāt vajadzīgo makro un noklikšķināsit uz Opcijas, varat saistīt ar makro īsinājumtaustiņu.

Šajā gadījumā nospiediet Ctrl + Y.

Automātiskās palaišanas makro, kad grāmata ir atvērta

Dodieties uz makro rediģēšanas logu vai noklikšķiniet uz pogas Skatīt kodu izstrādātāja panelī.

Atvērsies VBA. Jūsu makro (īpaši tie, kas ierakstīti ar makro ierakstītāju) tiks saglabāti atsevišķā moduļa sadaļā kreisajā rūtī.

Lai makro varētu darboties, atverot grāmatu, tas ir jāpārvieto uz sadaļu Šī grāmata.

Kopējiet makro pamattekstu no labā loga (starp apakšpunktu un beigu apakšdaļu)

Kreisajā rūtī atlasiet šo grāmatu (kreisais klikšķis veiciet dubultklikšķi).

Augšējos paneļos atlasiet Darbgrāmata un karogu, lai iespējotu makro Atvērt (tiek iegūta grāmatas atvēršana).

Ielīmējiet no moduļa kopēto makro tekstu starp Private Sub un End Sub. Mēs ietaupām. Aizveriet VBA.

Gatavs! Makro darbosies, kad grāmata tiks atvērta.

Papildu opcijas makro palaišanai darbgrāmatas darbībā

Kā redzat, atlasot darbgrāmatu, labajā atlases logā ir pieejamas daudzas opcijas. Tālāk ir norādītas komandas, kas palaiž makro darbgrāmatas darbībā.

• Aktivizēt - aktivizējot grāmatu (pārejot no cita loga uz šo grāmatu);
• Deaktivizēt - pārejot uz citu grāmatu;
• BeforeClose - pirms grāmatas aizvēršanas;
• BeforePrint - pirms grāmatas drukāšanas;
• BeforeSave - saglabājot grāmatu;
• NewSheet - veidojot jaunu darblapu.

Papildu opcijas makro palaišanai lapas darbībā

Pēc analoģijas ar iepriekšējo rindkopu tās pašas darbības var piesaistīt konkrētai lapai. Tālāk ir norādītas komandas, kas palaiž makro lapas darbībā.

• SheetActivate - kad tiek aktivizēta grāmatas lapa;
• SheetDeactivate - pārejot uz citu grāmatas lapu;
• SheetCalculate - pārrēķinot formulas uz lapas;
• SheetBeforeDoubleClick - pirms peles dubultklikšķa;
• SheetBeforeRightClick — pirms labās pogas nospiešanas;
• SheetChange - mainot uz lapas

Ja, mainoties šūnai, nepieciešams palaist makro, šajā sadaļā varat atrast detalizētus norādījumus.

Gatavs komentāros atbildēt uz jautājumiem!

Izvēlnē Sākt atlasiet Visas programmas un pēc tam Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (11.2. att.);

Veiciet dubultklikšķi uz kreisās peles pogas jebkurā Excel darbgrāmatā dialoglodziņā Open Office dokuments.

Ja esat jau palaidis programmu Microsoft Excel un pēc tam pārslēdzies uz citām programmām, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz minimizētā Excel loga uzdevumjoslā, lai to atvērtu.

Programmas Excel galvenais logs

Uz att. 11.3 parāda izklājlapu redaktora Microsoft Excel galveno logu. Tas parāda šādus elementus:

1. Kursors - taisnstūris ar sabiezinātu apmali, kas ieskauj aktīvo šūnu pa perimetru. Lai atlasītu citu šūnu, noklikšķiniet tās iekšpusē ar peles kreiso pogu. Varat arī izmantot bulttaustiņus, Tab vai Enter, vai izmantojiet īsinājumtaustiņus Shift+Tab vai Shift+Enter.

2. Izvēļņu josla. Noklikšķiniet uz jebkura vienuma, lai atvērtu atbilstošo izvēlni.

3. Formulas joslā tiek parādīts aktīvās šūnas saturs. Jūs varat ievadīt un mainīt datus tieši šeit vai pašā šūnā.

4. Standarta rīkjoslā ir pogas, kuras nospiežot izpilda standarta komandas, kas ļauj strādāt ar failiem, rediģēt tekstu utt.

5. Formatēšanas rīkjoslas pogas ir paredzētas šūnu un to satura formatēšanai.

6. Noklikšķinot uz kolonnas virsraksta, tiek atlasīta visa kolonna. Ja vēlaties atlasīt vairākas kolonnas, velciet peles rādītāju virs vairākiem virsrakstiem, vienlaikus turot nospiestu peles kreiso pogu.

7. Izmantojot ritināšanas pogas, ekrānā var apskatīt visu Excel darbgrāmatas lapu, kā arī pāriet uz nākamo, iepriekšējo, pirmo vai pēdējo darbgrāmatas lapu.

8. Noklikšķiniet uz rindas galvenes, lai atlasītu visu rindu. Velciet peli pāri vairākiem virsrakstiem, lai atlasītu rindu sēriju.

9. Lapu cilnes. Noklikšķinot uz cilnēm, ekrānā pārmaiņus tiks parādītas dažādas lapas. Ja jums ir jāpārdēvē lapa, veiciet dubultklikšķi uz tās cilnes un ierakstiet jaunu nosaukumu.

10. Un statusa joslā tiek parādīta informācija par pašreizējo lapu vai notiekošo darbību.

11. Režīmu indikatori reģistrē īpašu režīmu iekļaušanu, piemēram, burtu reģistra maiņas režīmu (kad tiek nospiests Caps Lock taustiņš).

12. Uzdevumrūts nodrošina ātru piekļuvi Excel dokumentiem, starpliktuvei, failu un klipu kolekcijas (klipu daļas) objektu meklēšanas opcijām.

13. Asistents (Office Assistant) - programma, kas parāda informāciju no Microsoft Excel pakotnes palīdzības sistēmas sadaļām.