Na spustenie môžete použiť microsoft excel. Ako každú inú aplikáciu balíka Microsoft Office, aj tabuľkový editor Excel možno spustiť niekoľkými spôsobmi. Ďalšie možnosti spustenia makra na akcii zošita

V tomto článku vám poskytnem krok za krokom príklad s obrázkami a fragmentom najjednoduchšieho hotového kódu VBA.

Ako spustiť makro VBA v Exceli

Napríklad najjednoduchší spôsob, ako spustiť makro, je pochopiť, ale je ťažké ho implementovať:

Makro program na vykonávanie svojich funkcií.

Teraz môžeme prejsť od jednoduchého k ešte jednoduchšiemu) Koniec koncov, spúšťanie makier týmto spôsobom je veľmi nepohodlné. Pozrime sa na niektoré jednoduchšie možnosti.

Užitočné rady! Ak chcete upraviť makro, vyberte ho v zozname vyššie opísaného nástroja a kliknite na tlačidlo "Enter" namiesto použitia tlačidla "Upraviť". Pomocou tlačidla enter môžete kedykoľvek prejsť na zdrojový kód zvoleného makra. Editor jazyka Visual Basic sa automaticky otvorí presne na mieste, kde je napísaný kód pre toto makro. Tlačidlo "Upraviť" bohužiaľ nefunguje rovnako pre všetky makrá.

Pozor! Makrá vytvorené v doplnkoch Excelu nemusia byť predvolene dostupné v zozname dialógového okna Makro z dôvodov bezpečnostnej politiky. Koniec koncov, názvy makier v doplnkoch programu Excel sú zvyčajne skryté pred používateľmi tretích strán. Ak však zadáte správnu zodpovedajúcu hodnotu do poľa „Názov makra:“, všetky tlačidlá v dialógovom okne budú aktívne. To znamená, že sú pripravení pracovať s týmto makrom z doplnku a používateľ je autorom doplnku alebo dôveryhodnou osobou.

Spustenie makra pomocou klávesových skratiek

Každému makru v Exceli môžete priradiť vlastnú kombináciu klávesových skratiek. Vďaka tomu môžete po stlačení konkrétnej kombinácie kláves na klávesnici vyvolať svoj makroprogram. Čo môže byť jednoduchšie?

Ak chcete pre konkrétne makro priradiť vlastnú kombináciu klávesov, postupujte takto:

Teraz stlačením kombinácie klávesových skratiek zavolajte vybrané makro. Ako vidíte, vášmu makru bola teraz priradená kombinácia klávesových skratiek.

Poznámka! Dialógové okno Možnosti makra poskytuje pole na zadanie popisu makra. Tento popis bude dostupný v spodnej časti pri výbere makra zo zoznamu. Odporúčame, aby ste svoje makrá vždy podpísali. Tento vlastný tón etiky Excelu veľmi oceníte, keď je zoznam plný desiatok makier.

Užitočné rady! Snažte sa nepoužívať obľúbené kombinácie klávesových skratiek na prácu s Excelom: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L atď. Koniec koncov, potom sa ich účel zmení. V okne „Možnosti makra“ je možné v kombináciách kláves použiť aj kláves SHIFT. Akonáhle dáte na klávesnici zameranie vstupného poľa „Klávesová skratka: CTRL+“ a pokúsite sa zadať veľké písmeno pre kombináciu, prirodzene pomocou klávesu SHIFT na klávesnici, názov vstupného poľa sa okamžite zmení na „Klávesová skratka : CTRL+ SHIFT+".

Výsledkom bude o niečo dlhšia kombinácia, ktorá vám umožní rozšíriť možnosti na obídenie bežne používaných klávesových skratiek.

Ako spustiť makro z panela s nástrojmi Rýchly prístup

Excel umožňuje používateľom spúšťať makrá pomocou panela s nástrojmi Rýchly prístup. Tento panel sa štandardne nachádza úplne hore v okne programu.

Ak chcete spustiť makro pomocou panela s nástrojmi Rýchly prístup, musíte urobiť toto:

Teraz je na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu ešte jedno tlačidlo. Stačí naň kliknúť a makro sa okamžite spustí.

Užitočné rady! Ak chcete zmeniť vzhľad tlačidla pre makro v okne "Možnosti programu Excel" - "Panel s nástrojmi Rýchly prístup", vyberte makro z pravého zoznamu "Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup" a kliknite na tlačidlo "Zmeniť". Pre nový vzhľad tlačidla na spustenie makra z panela nástrojov sa ponúkne malá galéria ikon.

Hlavnou nevýhodou umiestnenia tlačidla s makrom na paneli nástrojov je, že tlačidlo bude vždy dostupné pre iné súbory, aj keď je súbor s týmto makrom zatvorený. A ak v takýchto prípadoch kliknete na tlačidlo spustenia makra, otvorí sa súbor, v ktorom sa nachádza, a až potom sa vykoná kód VBA.

Spustite makro z tlačidla v pracovnom hárku programu Excel

Ak chcete spustiť makro iba z excelového zošita, kde obsahuje jeho zdrojový kód? V takýchto prípadoch by bolo skvelým riešením vytvoriť tlačidlo na hárku programu Excel a priradiť mu spustenie konkrétneho makra. Pre to:

Po vytvorení tlačidla si ho môžete prispôsobiť zmenou jeho veľkosti a polohy na hárku. Ak to chcete urobiť, znova kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo a potom stlačením klávesu Esc na klávesnici skryte kontextovú ponuku. Tlačidlo bude mať značky, pomocou ktorých môžete zmeniť jeho veľkosť. Presuňte kurzor myši nad ľubovoľnú značku na okrajoch alebo rohoch tlačidla a podržte ľavé tlačidlo myši a ťahajte, čím zmeníte jeho veľkosť. Teraz kliknite na tlačidlo ľavým tlačidlom myši a podržte ho a presuňte tlačidlo cez hárok dokumentu programu Excel na akékoľvek iné miesto. Ak chcete potvrdiť všetky zmeny tlačidiel, kliknite ľavým tlačidlom myši v ktorejkoľvek oblasti hárka (napríklad v ľubovoľnej bunke) mimo oblasti tlačidiel.

Ak teraz klikneme na tlačidlo ľavým tlačidlom myši, okamžite sa vykoná priradený kód VBA.

MS Excel 2007

Čo robíte s tabuľkami?

Tabuľky Excel sú druhým najdôležitejším programom, ktorý je súčasťou balíka programov Microsoft Office. Zároveň je to najjednoduchší a najzrozumiteľnejší program s úspešným a intuitívnym rozhraním. Ak ste niekedy spustili program Excel, potom s tým budete súhlasiť, pretože ani na prvý pohľad v ňom nie je nič zložité.

Zdá sa, že samotná myšlienka tabuliek prišla na myseľ programátorov vďaka spomienkam na školské zošity s kockovanými hárkami, v ktorých je vhodné robiť rôzne výpočty: od sčítania v stĺpci až po výpočty vo veľkých tabuľkách. V súlade s tým je okno programu Excel veľmi podobné bežnému listu poznámkového bloku.

Čo môžete robiť s tabuľkami?

Všetko, čo potrebujete k práci a štúdiu. Dokonca možno použiť namiesto bežnej kalkulačky. Program Excel bol však vyvinutý na riešenie najrôznejších ekonomických a vedeckých problémov, preto sa s radosťou používa všade tam, kde je potrebné robiť jednoduché, no opakovane sa opakujúce výpočty: počítať výsledky laboratórnych prác, súvahu, kresliť grafy podľa na vedeckú prácu a len držať domáci rozpočet.

Práca v Exceli je intuitívna, keďže automatizuje matematické operácie, ktoré sa každý v škole učí. Excel je navyše na rozdiel od iných produktov Microsoftu úplne kompaktný a prehľadný systém. Pre plodnejšiu prácu v Exceli však používateľ potrebuje poznať typické spôsoby vykonávania určitých operácií, ktoré zvýšia komfort práce a umožnia automatizáciu rutinných úkonov. Okrem toho existujú „tajomstvá“ Excelu, ku ktorým sa používateľ sám od seba veľmi skoro nedostane. A uľahčujú život skúseným používateľom a pomáhajú vytvárať ľahko použiteľné tabuľky.

Pre spustenie programu nájdite ikonu na pracovnej ploche s názvom Microsoft Office Excel 2007. Dvojitým kliknutím na túto ikonu sa otvorí okno programu Excel s prázdnou tabuľkou, ako je znázornené na obr. 1.1. Názov okna bude znieť Kniha1 - Microsoft Excel a na paneli úloh sa zobrazí tlačidlo s ikonou Excel a označením Kniha1. To znamená, že v Exceli bol vytvorený nový prázdny dokument (tabuľka).

Súbory dokumentov v Exceli sa nazývajú zošity. Tradične pre osobné počítače sa akcie otvárania, zatvárania a ukladania súborov v Exceli vykonávajú s knihami.

Kniha pozostáva z pracovných listov. Každý pracovný hárok má názov, ktorý je uvedený na jeho štítku. Štandardne sú hárky pomenované: Hárok 1, Hárok 2 atď. Ak chcete aktivovať hárok, kliknite na jeho štítok.

Pracovný priestor každý list je tabuľka. Stĺpce tabuľky sú označené latinkou a ďalej kombináciami dvoch písmen. V pracovnom hárku je celkovo 256 stĺpcov (od ALE predtým IV). Riadky sú očíslované od 1 do 65536.

Minimálny prvok ukladania údajov je bunka .

adresa bunky - toto je hlavička stĺpca a číslo riadku, na priesečníku ktorého sa bunka nachádza, napríklad A2, B25, C65.

Jedna z buniek je vždy aktívna (aktuálna) a je zvýraznená rámčekom. Operácie zadávania a úpravy údajov sa vždy vykonávajú v aktívnej bunke. Ďalšiu bunku môžete aktivovať (presunúť rámček kurzora) niekoľkými spôsobmi:

kliknite myšou na požadovanú bunku;

použite navigačné šípky;

stlačte kláves < Enter> .

Pod panelmi s nástrojmi okna Excel je riadok vzorcov .
Ľavá strana tohto riadku zobrazuje adresu aktuálnej bunky (alebo jej názov), pravá strana zobrazuje obsah aktuálnej bunky. Medzi poľom s adresou a poľom s obsahom sú tlačidlá:

- otvorí zoznam pomenovaných buniek (pre rýchly prístup k nim) a pri zadávaní vzorca - zoznam 10 naposledy použitých funkcií;

– vyvolá okno Sprievodcu funkciou,

Keď začnete zadávať údaje z klávesnice do bunky, na riadku vzorcov sa objavia ďalšie dve tlačidlá:

– zrušiť zadanie (ekvivalent kľúča ).

– zadávanie údajov do bunky (ekvivalent k ).

referenčný systém

Systém pomoci v softvérovom balíku Microsoft Office 2007 obsahuje niekoľko úrovní informácií pomoci určených pre začínajúcich používateľov aj profesionálov. Ak pracujete v Exceli prvýkrát, popis najjednoduchších pracovných metód nájdete jednoducho v systéme pomoci. Ak máte skúsenosti s Excelom, potom bude systém pomocníka užitočným nástrojom pre každodenné činnosti. Profesionálovi bude vyhovovať použitie systému pomocníka, keď potrebujete nájsť pomoc k zriedka používanému vzorcu alebo objasniť množstvo jemností programovania v tabuľkových procesoroch.

Úplne prvá úroveň systému pomoci je kontextová nápoveda(vyskakovacie malé okno). Je to veľmi výhodné pre začiatočníkov, ako aj pre tých, ktorí pracovali s predchádzajúcimi verziami programu Excel. Na získanie podrobných referenčných informácií sa používa referenčné okno, tradičné pre počítačové programy, s hypertextovými odkazmi a tematickými sekciami.

POZNÁMKA

V Exceli funguje funkčný kláves F1 na klávesnici, pomocou ktorého sa vyvolá okno systému pomoci. Ak neviete, čo robiť ďalej, a máte otázky, stlačte tento kláves.

V zložitých situáciách môžete do riadku (umiestneného naľavo od tlačidla Hľadať) zadať slovo alebo niekoľko slov, ktoré sú relevantné pre váš problém. Po kliknutí na tlačidlo Hľadať v okne Pomocník sa zobrazí zoznam hypertextových odkazov na tému, ktorá vás zaujíma.

Ak už máte v počítači nainštalovaný Microsoft Office 2013, môžete okamžite spustiť Microsoft Excel 2013 a začať ho skúmať do hĺbky. Ak sa ho práve chystáte nainštalovať, pozrite si článok o inštalácii. Tam sa podrobne rozoberá proces inštalácie balíka Microsoft Office 2013. V tomto článku zvážime spustenie programu Microsoft Excel 2013 a hlavné problémy súvisiace s vytváraním dokumentov.

Ak máte v počítači nainštalovaný operačný systém Windows 8, na spustenie programu Microsoft Excel 2013 sa musíte na úvodnej obrazovke presunúť doprava pomocou posúvača (aby ste videli dlaždice, ktoré sa nezmestia na obrazovku) a kliknúť na ikonu Excelu (je zelená). Príklad umiestnenia tejto ikony na domovskej obrazovke je znázornený na obr. 1.1.

Ak používate operačný systém Windows 7, kliknite na tlačidlo Štart, v ponuke, ktorá sa zobrazí - na priečinku Microsoft Office 2013 a potom v rozbaľovacom zozname - na položke Excel 2013 (obr. 1.2). V dôsledku týchto akcií sa otvorí úvodné okno programu Microsoft Excel (obr. 1.3).

Tu je potrebné okamžite objasniť, že dokument, s ktorým pracujete v programe Microsoft Excel, sa nazýva kniha. Úvodné okno vám umožňuje vybrať knihu, s ktorou ste už pracovali, zo zoznamu na ľavej strane okna alebo vytvoriť novú knihu. Okrem toho môžete vytvoriť prázdnu knihu alebo si môžete vytvoriť knihu podľa šablóny. Ukážka- toto je prázdna kniha s vopred pripravenými nápismi a ďalšími prvkami. Šablóny vám pomôžu rýchlo vytvoriť dokumenty rovnakého typu. Ak vytvárate knihu prvýkrát, kliknite na položku Prázdna kniha, ako je znázornené na obrázku 1. 1.3.

Otvorí sa okno s titulkom kniha1- Excel a prázdny hárok s mriežkou oddeľujúcou bunky v pracovnom priestore okna. Môžete sa pustiť do práce.

Ak často používate makrá v programe MS Excel, určite ste si už nie raz položili otázku: „Ako rýchlo spustiť napísané makro?“. Môžete napríklad viazať klávesovú skratku. Tiež vám povieme, ako sprístupniť makro z ľubovoľného súboru Excel a ako rýchlo spustiť makro v Exceli.

Ak neviete, čo je v stávke, potom vám odporúčam prečítať si. Stručne povedané, makro je zoznam akcií napísaných pomocou „jazyka VBA“. Je veľmi vhodné zapísať si takúto sekvenciu, ak často vykonávate rovnaké operácie (dajú sa zapísať špeciálnym nástrojom - ). Makro ich po stlačení vykoná.

Najpohodlnejší spôsob práce s makrami a súvisiacimi nástrojmi je preniesť kartu Vývojár na panel s nástrojmi

Zapína sa jednoducho – prejdite vľavo, horné tlačidlo Možnosti programu Excel – časť Všeobecné – v pravom okne zaškrtnite políčko Zobraziť kartu Vývojár na páse s nástrojmi

Ako vidíme, je tu veľký výber nástrojov, od možnosti zadať Visual Basic až po vloženie objektu, napríklad tlačidla.

Makro môžete spustiť stlačením druhého tlačidla na ľavej strane Makrá.

Zobrazí sa okno na výber makra

Vyberte ten, ktorý chcete, a kliknite na tlačidlo Spustiť.

Spustenie makra v Exceli. Klávesové skratky

Otvorenie okna výberu makra je možné vykonať pomocou klávesovej skratky. A prejdite do okna na úpravu makra s kombináciou .

Okrem toho, ak vyberiete požadované makro v okne výberu a kliknete na Možnosti, môžete k makru priradiť klávesovú skratku.

V tomto prípade ctrl + Y.

Makro automatického spustenia pri otvorenej knihe

Prejdite do okna na úpravu makra alebo kliknite na tlačidlo Zobraziť kód na paneli Vývojár.

Otvorí sa VBA. Vaše makrá (najmä tie, ktoré ste zaznamenali pomocou makrorekordéra) budú uložené v samostatnej sekcii modulu na ľavej table.

Aby sa makro spustilo pri otvorení knihy, musí byť presunuté do sekcie Táto kniha.

Skopírujte telo makra z pravého okna (medzi Sub a End Sub)

V ľavom paneli vyberte položku ThisBook (dvojité kliknutie ľavým tlačidlom myši).

V horných paneloch vyberte Workbook a príznak pre povolenie makra Open (získa sa otvorenie knihy).

Prilepte skopírovaný text makra z modulu medzi Private Sub a End Sub. Ušetríme. Zatvorte VBA.

Pripravený! Makro sa spustí pri otvorení knihy.

Ďalšie možnosti spustenia makra na akcii zošita

Ako môžete vidieť pri výbere zošita, v pravom okne výberu je k dispozícii veľa možností. Nižšie sú uvedené príkazy, ktoré spúšťajú makro na akcii zošita:

• Aktivovať - ​​pri aktivácii knihy (pri prechode z iného okna do tejto knihy);
• Deaktivovať - ​​pri prechode na inú knihu;
• BeforeClose - pred zatvorením knihy;
• BeforePrint - pred tlačou knihy;
• BeforeSave - pri ukladaní knihy;
• Nový hárok - pri vytváraní nového hárku.

Ďalšie možnosti spustenia makra na akcii hárka

Analogicky s predchádzajúcim odsekom môžu byť rovnaké akcie viazané na konkrétny hárok. Nižšie sú uvedené príkazy, ktoré spúšťajú makro na akcii listu:

• SheetActivate - keď je aktivovaný list knihy;
• SheetDeactivate - pri prechode na iný list knihy;
• SheetCalculate - pri prepočítavaní vzorcov na hárku;
• SheetBeforeDoubleClick - pred dvojitým kliknutím myši;
• SheetBeforeRightClick - pred kliknutím pravým tlačidlom myši;
• SheetChange - pri výmene na hárku

Ak potrebujete spustiť makro pri zmene bunky, v tomto nájdete podrobné pokyny.

Pripravený odpovedať na otázky v komentároch!

Z ponuky Štart vyberte Všetky programy a potom Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (obr. 11.2);

Dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na ľubovoľný zošit programu Excel v dialógovom okne Otvoriť dokument balíka Office.

Ak ste už spustili program Microsoft Excel a potom ste prešli na iné programy, otvorte ho kliknutím ľavým tlačidlom myši na minimalizované okno programu Excel na paneli úloh.

Hlavné okno Excelu

Na obr. 11.3 zobrazuje hlavné okno tabuľkového editora Microsoft Excel. Zobrazuje nasledujúce prvky:

1. Kurzor - obdĺžnik so zhrubnutým okrajom obklopujúci aktívnu bunku po obvode. Ak chcete vybrať inú bunku, kliknite do nej ľavým tlačidlom myši. Prípadne použite klávesy so šípkami, Tab alebo Enter alebo použite klávesovú skratku Shift+Tab alebo Shift+Enter.

2. Panel s ponukami. Kliknutím na ľubovoľnú položku otvoríte príslušnú ponuku.

3. V riadku vzorcov sa zobrazuje obsah aktívnej bunky. Údaje môžete zadávať a meniť priamo tu alebo v samotnej bunke.

4. Na paneli nástrojov Štandard sa nachádzajú tlačidlá, ktoré po stlačení vykonávajú štandardné príkazy umožňujúce prácu so súbormi, úpravu textu atď.

5. Tlačidlá na paneli nástrojov Formátovanie slúžia na formátovanie buniek a ich obsahu.

6. Kliknutím na hlavičku stĺpca vyberiete celý stĺpec. Ak chcete vybrať viacero stĺpcov, ťahajte kurzorom myši cez viacero nadpisov a súčasne držte stlačené ľavé tlačidlo myši.

7. Pomocou tlačidiel rolovania môžete na obrazovke zobraziť celý hárok zošita programu Excel, ako aj prejsť na nasledujúci, predchádzajúci, prvý alebo posledný hárok zošita.

8. Kliknutím na hlavičku riadka vyberte celý riadok. Potiahnutím myši cez viacero nadpisov vyberte sériu riadkov.

9. Záložky listov. Kliknutím na záložky budete na obrazovke striedavo zobrazovať rôzne listy. Ak potrebujete premenovať hárok, dvakrát kliknite na jeho záložku a zadajte nový názov.

10. A stavový riadok zobrazuje informácie o aktuálnom hárku alebo prebiehajúcej operácii.

11. Indikátory režimu zaznamenávajú zahrnutie špeciálnych režimov, napríklad režim zmeny veľkých a malých písmen (po stlačení klávesu Caps Lock).

12. Panel úloh poskytuje rýchly prístup k dokumentom programu Excel, schránke, možnostiam vyhľadávania súborov a objektov z kolekcie klipov (klipart).

13. Asistent (Office Assistant) - program, ktorý zobrazuje informácie zo sekcií systému pomoci balíka Microsoft Excel.