Для запуску Microsoft Excel можна скористатися. Як і будь-яка інша програма Microsoft Office, табличний редактор Excel можна запустити кількома способами. Додаткові можливості запуску макросу при дії з книгою

У цій статті для Вас буде наведено покроковий приклад із картинками та фрагментом найпростішого готового коду VBA.

Як виконати макрос VBA в Excel

Наприклад, найпростіший спосіб запустити макрос для розуміння, але складний для реалізації:

Програма макросу виконати свої функції.

Тепер ми можемо рухатися від простого до ще найпростішого) Адже запускати макроси в такий спосіб дуже незручно. Далі розглянемо простіші варіанти.

Корисна порада! Якщо ви хочете відредагувати макрос, тоді виберіть його у списку вище описаного інструменту і натисніть кнопку «Увійти», а не використовуйте кнопку «Змінити». За допомогою кнопки увійти ви завжди зможете перейти до вихідного коду вибраного макросу. Автоматично відкриється редактор Visual Basic саме там, де написаний код даного макросу. Кнопка «Змінити», на жаль, не для всіх макросів працює однаково.

Увага! Макроси, створені у надбудовах Excel, можуть бути за замовчуванням не доступні у списку діалогового вікна «Макрос» з метою політики безпеки. Адже імена макросів у надбудовах Excel зазвичай приховані від інших користувачів. Але якщо правильно ввести відповідне значення в полі «Ім'я макросу:» то всі кнопки в діалоговому вікні будуть активними. Отже, готові до роботи з цим макросом з надбудови і користувач є автором надбудови або довірчою особою.

Запуск макросу за допомогою гарячих клавіш

Для кожного макросу в Excel можна надати свою комбінацію гарячих клавіш. Завдяки цьому можна викликати свою макропрограму при натисканні певної комбінації клавіш на клавіатурі. Що може бути її простішим?

Щоб привласнити комбінацію клавіш для певного макросу слід зробити так:

Тепер натисніть комбінацію гарячих клавіш для виклику вибраного макросу. Як видно тепер вашому макросу надано комбінацію гарячих клавіш для швидкого виклику.

Зверніть увагу!У діалоговому вікні «Параметри макросу» є поле для введення його опису. Даний опис буде доступний унизу при виборі макросу зі списку. Рекомендуємо завжди підписувати свої макроси. Такий тон етики роботи з Excel буде високо оцінений, коли список поповниться десятками макросів.

Корисна порада! Намагайтеся не використовувати найпопулярніші комбінації гарячих клавіш для роботи з Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L тощо. Адже тоді їхнє призначення буде змінено. У вікні «Параметри макросу» також є можливість використовувати в комбінаціях клавіш клавішу SHIFT. Як тільки ви додасте фокус клавіатури для поля введення «Поєднання клавіш: CTRL+» і спробуєте ввести велику літеру для комбінації, природно за допомогою клавіші SHIFT на клавіатурі, одразу назва поля введення зміниться на «Поєднання клавіш: CTRL+ SHIFT+».

В результаті буде трохи довша комбінація, яка дозволить розширити варіанти, щоб обійти гарячі клавіші, що часто використовуються.

Як запустити макрос на панелі швидкого доступу

Excel дозволяє користувачам запускати макроси за допомогою панелі швидкого доступу до інструментів. За умовчанням ця панель знаходиться в самому верху вікна програми.

Щоб запустити макрос за допомогою панелі швидкого доступу, потрібно зробити так:

Тепер на панелі швидкого доступу з'явилася ще одна кнопка. Достатньо натиснути на неї і відразу ж запустити макрос.

Корисна порада! Щоб змінити зовнішній вигляд кнопки для макросу у вікні "Параметри Excel"-"Панель швидкого доступу", з правого списку елементів "Налаштування панелі швидкого доступу" слід виділити макрос і натиснути кнопку "Змінити". Буде запропоновано невелику галерею іконок для нового оформлення зовнішнього вигляду кнопки запуску макросу з панелі інструментів.

Головним недоліком розміщення кнопки з макросом на панелі інструментів є те, що кнопка завжди буде доступна для інших файлів, навіть коли файл з цим макросом буде закритий. І якщо в такі випадки натиснути кнопку запуску макросу, тоді відкриється файл де він знаходиться і тільки потім виконатися VBA код.

Запуск макросу за допомогою кнопки на робочому листі Excel

Якщо ви хочете запускати макрос тільки з робочої книги Excel, де містить свій вихідний код? У такі випадки чудовим рішенням буде створення кнопки на аркуші Excel і призначити запуск конкретного макросу. Для цього:

Після створення кнопки можна її налаштувати, змінивши її розміри та положення на аркуші. Для цього знову клацніть правою кнопкою мишки на кнопці, а потім натисніть клавішу Esc на клавіатурі, щоб приховати контекстне меню. У кнопки з'являтимуться маркери, за допомогою яких можна змінювати її розміри. Наведіть курсор мишки на будь-який маркер на гранях чи кутах кнопки та утримуючи ліву клавішу мишки перетягуйте, змінюючи таким чином її розміри. Тепер натисніть кнопку лівою кнопкою мишки і утримуючи її переміщайте кнопку по аркушу документа Excel в будь-яке інше місце. Щоб затвердити всі зміни кнопки, зробіть клацання лівою кнопкою мишки в будь-яку область аркуша (наприклад, по будь-якій комірці) поза областю кнопки.

Тепер якщо ми натиснемо на кнопку лівою кнопкою мишки одразу ж виконатиметься призначений їй код VBA.

MS Excel 2007

Що роблять за допомогою електронних таблиць

Електронні таблиці Excel - друга за значимістю програма, яка входить до офісного пакета програм Microsoft Office. У той же час це найпростіша і зрозуміліша програма з вдалим, інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Якщо ви хоч раз запускали програму Excel, то погодьтеся з цим, тому що навіть на перший погляд новачка в ній нічого складного немає.

Сама ідея електронних таблиць, схоже, спала на думку програмістам, завдяки спогадам про шкільні зошити з аркушами в клітинку, в яких зручно робити різні обчислення: від складання в стовпчик до розрахунків у великих таблицях. Відповідно, і вікно програми Excel дуже схоже на звичайний зошит.

Що можна робити за допомогою електронних таблиць?

Все, що потрібно для роботи та навчання. Їх навіть можна використовувати замість звичайного калькулятора.Однак програма Excel розроблялася для вирішення найрізноманітніших економічних і наукових завдань, тому її із задоволенням застосовують скрізь, де потрібно зробити нескладні обчислення, що багаторазово повторюються: розрахувати результати лабораторної роботи, бухгалтерський баланс, накреслити графіки за даними наукової роботи, та й просто вести домашній бюджет.

Робота в Excel інтуїтивно зрозуміла, тому що в ній автоматизовані математичні операції, які все вивчають у школі. До того ж Excel на відміну від інших продуктів корпорації Microsoft - компактна і незаплутана система. Однак для пліднішої роботи в Excel користувачеві необхідно знати типові прийоми виконання деяких операцій, що підвищить комфортність роботи і дозволить автоматизувати рутинні дії. Крім того, існують «секрети» Excel, до яких користувач самостійно дістається дуже швидко. А вони серйозно полегшують життя досвідчених користувачів та допомагають створювати зручні у використанні електронні таблиці.

Для запуску програми знайдіть на Робочому столі значок з підписом Microsoft Office Excel 2007. Подвійне натискання кнопкою миші на цьому значку відкриє вікно програми Excel з порожньою таблицею, як це показано на рис. 1.1. У заголовку вікна буде напис Книга1 - Microsoft Excel, а панелі завдань з'явиться кнопка з піктограмою Excel і написом Книга1. Це означає, що у Excel створено новий порожній документ (електронна таблиця).

Файли документів у програмі Excel називаються книгами. Традиційні для персональних комп'ютерів дії відкриття, закриття та збереження файлів у Excel виконуються з книгами.

Книжка складається з робочих аркушів. Кожен робочий лист має ім'я, що відображається на його ярлику. За замовчуванням листи називаються: Аркуш1, Лист2і т.д. Для активізації аркуша потрібно натиснути на його ярлику.

Робоча область кожного листа є таблицею. Стовпці таблиці озаглавлені латинськими літерами і далі дволітерними поєднаннями. Загалом у робочому аркуші – 256 стовпців (від Адо IV). Рядки нумеруються від 1 до 65536.

Мінімальним елементом зберігання даних є комірка .

Адреса осередку – це заголовок стовпця та номер рядка, на перетині яких розташований осередок, наприклад, А2, В25, С65.

Одна з осередків завжди є активною (поточною) та виділена рамкою. Операції введення та редагування даних завжди проводяться в активному осередку. Зробити активним іншу комірку (перемістити курсорну рамку) можна кількома способами:

клацнути мишею в потрібній комірці;

використовувати навігаційні кнопки стрілки;

натиснути клавішу < Enter> .

Під панелями інструментів вікна Excel розташована рядок формул .
У лівій частині цього рядка відображається адреса поточної комірки (або її ім'я), у правій частині – вміст поточної комірки. Між полем адреси та полем вмісту розташовані кнопки:

- відкриває список іменованих осередків (для швидкого переходу до них), а при введенні формули - список 10 функцій, які використовували останні;

- Викликає вікно Майстра функцій,

На початку введення даних з клавіатури в комірку в рядку формул з'являються ще дві кнопки:

- Скасування введення (еквівалентно клавіші ).

-Введення даних в комірку (еквівалентно ).

Довідкова система

Довідкова система в пакеті програм Microsoft Office 2007 містить кілька рівнів довідкової інформації, розрахованої як на користувачів, так і на професіоналів. Якщо ви вперше працюєте у програмі Excel, то у довідковій системі ви легко знайдете опис найпростіших прийомів роботи. Якщо у вас є досвід роботи в Excel, довідкова система стане зручним інструментом для повсякденної діяльності. Професіоналу буде зручно користуватися довідковою системою, коли потрібно знайти довідку за тією чи іншою формулою, що рідко використовується, або уточнити ряд тонкощів програмування в електронних таблицях.

Найперший рівень довідкової системи - це контекстна підказка(Спливаюче невелике вікно). Вона дуже зручна для новачків, а також для тих, хто працював із попередніми версіями програми Excel. Для отримання детальної інформації використовується традиційне для комп'ютерних програм довідкове вікно з гіперпосиланнями та тематичними розділами.

ПРИМІТКА

У Excel працює функціональна клавіша F1 на клавіатурі, за допомогою якої викликається вікно довідкової системи. Якщо ви не знаєте, що робити далі, і виникли питання, натисніть цю клавішу.

У складних ситуаціях можна ввести в рядку (розташована зліва від кнопки Пошук) слово або кілька слів, які стосуються вашої проблеми. Після натискання кнопки Пошук у вікні Довідка буде виведено перелік гіперпосилань на тему, що вас цікавить.

Якщо на вашому комп'ютері вже інстальовано пакет програм Microsoft Office 2013, можна відразу запустити програму Microsoft Excel 2013 і приступити до її всебічного вивчення. Якщо ви тільки збираєтеся його встановити, зверніться до статті про встановлення. Там детально розглянуто процес інсталяції Microsoft Office 2013. У цій статті ми розглянемо запуск Microsoft Excel 2013 та основні питання щодо створення документів.

Якщо у вас на комп'ютері інстальовано операційну систему Windows 8, для запуску Microsoft Excel 2013 треба на початковому екрані за допомогою смуги прокручування переміститися вправо (щоб побачити плитки, що не помістилися на екрані) і клацнути мишею на іконці Excel (вона зеленого кольору). Приклад розташування цього значка на початковому екрані показано на рис. 1.1.

Якщо ви користуєтеся операційною системою Windows 7, клацніть мишею на кнопці Пуск, у меню, що з'явилося - на папці Microsoft Office 2013, а потім в списку, що розкрився - на пункті Excel 2013 (рис. 1.2). Внаслідок цих дій відкриється стартове вікно Microsoft Excel (рис. 1.3).

Тут потрібно відразу прояснити, що документ, з яким ви працюєте у Microsoft Excel, називається книгою. Стартове вікно дозволяє вибрати книгу, з якою ви працювали раніше, у списку в лівій частині вікна або створити нову книгу. Причому можна створити порожню книгу, а можна створити книгу на основі шаблону. Шаблон- це заготівля книги із заздалегідь внесеними написами та іншими елементами. Шаблони допомагають створювати однотипні документи. Якщо ви вперше створюєте книгу, клацніть мишею на елементі Пуста книга, як показано на рис. 1.3.

Відкриється вікно з написом у заголовку Книга1— Excel і чистим листом з сіткою, що розділяє осередки, в робочій області вікна. Можна розпочинати роботу.

Якщо ви часто користуєтесь макросами в MS Excel, то впевнений, що у вас не раз виникало питання: «Як швидко запустити написаний макрос?». Можна прив'язати гарячу клавішу, наприклад. Також ми розповімо, як зробити так, щоб макрос був доступний з будь-якого файлу Excel і можна було зробити швидкий запуск макросу в Excel.

Якщо ви не знаєте про що йдеться, то раджу прочитати . Якщо коротко, макрос - це список дій, записаних за допомогою мови VBA. Дуже зручно записати таку послідовність, якщо ви часто виконуєте ті самі операції (їх можна записати спеціальним інструментом — ). Макрос виконуватиме їх при натисканні.

Найзручніший спосіб роботи з макросами та пов'язаними інструментами – вивести вкладку Розробник на панель інструментів

Вмикається він нескладно - заходимо в ліву, верхню кнопку Параметри Excel - розділ Основні - у правому вікні ставимо галочку Показувати вкладку Розробник на стрічці

Як бачимо, тут великий вибір інструментів, від можливості зайти Visual Basic до вставки об'єкта, наприклад, кнопки.

Запуск макросу можна здійснити натисканням другої кнопки зліва Макроси.

З'явиться вікно для вибору макросу

Вибираємо потрібний – тиснемо виконати.

Запуск макросу в Excel. Гарячі клавіші

Відкриття вікна вибору макросу можна здійснити через гарячу клавішу. А зайти у вікно редагування макросу поєднанням .

Причому якщо у вікні вибору виділити потрібний макрос і натиснути Параметри, то макросу можна прив'язати поєднання клавіш.

У даному випадку ctrl + Е.

Автозапуск макросу при відкритті книги

Зайдіть у вікно редагування макросу або натисніть кнопку Перегляд коду на панелі Розробник.

У вас відкриється VBA. Ваш макрос (особливо записаний макрорекордером) зберігатиметься в окремому відділі модулів у лівій панелі.

Для того, щоб макрос запускався при відкритті книги, його треба перенести до розділу цієї книги.

Копіюйте тіло макросу з правого вікна (між Sub та End Sub)

Виберіть у лівій панелі ЭтаКнига (подвійним лівим кліком).

У верхніх панелях вибираємо Workbook та ознаку включення макросу Open (відкриття книги виходить).

Копійований текст макросу з модуля вставляємо між Private Sub та End Sub. Зберігаємо. Закриваємо VBA.

Готово! Запуск макросу відбуватиметься під час відкриття книги.

Додаткові можливості запуску макросу при дії з книгою

Як ви могли побачити при виборі Workbook у правому вікні вибору є безліч варіантів. Нижче за команди, які запускають макрос при дії з книгою:

• Activate - при активації книги (при переході з іншого вікна до цієї книги);
• Deactivate - під час переходу в іншу книгу;
• BeforeClose - перед закриттям книги;
• BeforePrint - перед друком книги;
• BeforeSave - при збереженні книги;
• NewSheet - під час створення нового аркуша книги.

Додаткові можливості запуску макросу при дії з листом

За аналогією з попереднім пунктом такі ж дії можна прив'язати до певного аркуша. Нижче команди, які запускають макрос при дії з листом:

• SheetActivate - при активації аркуша книги;
• SheetDeactivate - при переході на інший аркуш книги;
• SheetCalculate - при перерахунку формул на аркуші;
• SheetBeforeDoubleClick - перед подвійним кліком миші;
• SheetBeforeRightClick - перед кліком правою кнопкою миші;
• SheetChange - при зміні на аркуші

Якщо необхідно запустити макрос при зміні в комірці - докладна інструкція є в цій.

Готовий відповісти на запитання у коментарях!

У меню Пуск (Start) виберіть пункт Усі програми (Programs), та був Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (рис. 11.2);

Виконайте подвійне клацання лівою клавішею миші за будь-якою книгою Excel у діалоговому вікні Відкрити документ Office (Open Office Document).

Якщо ви вже запускали Microsoft Excel, а потім переключилися на роботу з іншими програмами, клацніть лівою кнопкою миші по згорнутому вікні Excel на панелі завдань, щоб відкрити його.

Головне вікно програми Excel

На рис. 11.3 показано головне вікно табличного редактора Microsoft Excel. На ньому зображені такі елементи:

1. Курсор - прямокутник з потовщеним кордоном, що оточує по периметру активну комірку. Щоб виділити іншу комірку, клацніть всередині неї лівою кнопкою миші. Альтернативний варіант: скористайтеся клавішами зі стрілками, Tab або Enter або застосуйте поєднання клавіш Shift+Tab або Shift+Enter.

2. Рядок меню. Клацніть на будь-якому пункті, щоб відкрити відповідне меню.

3. У рядку формул відображається вміст активного осередку. Можна вводити та змінювати дані прямо тут або в самій комірці.

4. На панелі інструментів Стандартна (Standard toolbar) розташовані кнопки, натискання яких призводить до виконання стандартних команд, що дозволяють працювати з файлами, редагувати текст тощо.

5. Кнопки на панелі інструментів Форматування (Formatting toolbar) призначені для форматування осередків та їхнього вмісту.

6. Клацання по заголовку стовпця дозволяє виділити його цілком. Протягніть по кількох заголовках вказівник миші, утримуючи її ліву клавішу, якщо хочете виділити кілька стовпців.

7. За допомогою кнопок прокручування ви можете переглядати на екрані весь аркуш книги Excel, а також здійснювати перехід до наступного, попереднього, першого або останнього аркуша книги.

8. Клацніть на заголовку рядка, щоб виділити його повністю. Протягніть вказівник миші на кілька заголовків, щоб виділити ряд рядків.

9. Ярлички листів. Клацаючи по ярликах, ви поперемінно виводите на екран різні аркуші. Якщо потрібно перейменувати аркуш, виконайте подвійне клацання по його ярличку і наберіть нове ім'я.

10. І рядку стану відображається інформація про поточний лист або операцію, що виконується.

11. Індикатори режимів реєструють увімкнення спеціальних режимів, наприклад, режиму зміни регістра літер (при натиснутій клавіші Caps Lock).

12. Область завдань забезпечує швидкий доступ до Excel-документів, буфер обміну, параметрів пошуку файлів та об'єктів Колекції кліпів (Clipart).

13. Помічник (Office Assistant) – програма, що виводить на екран інформацію з розділів довідкової системи Microsoft Excel.